Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Lương Từ 7 Triệu)

I. NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng
- Hỗ trợ lọc CV ứng viên cho vị trí cần tuyển
- Các công tác liên quan tới tuyển dụng được giao tùy theo từng thời điểm
2. Đào tạo
- Chuẩn bị hậu cần cho các khóa đào tạo
- Các hạng mục công việc liên quan tới đào tạo được giao khác
3. Các thủ tục nhân sự
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về nhân sự như: nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ việc, các chế độ, điều động, bổ nhiệm, ...
- Hỗ trợ việc lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
4. Theo dõi công hàng tháng
- Theo dõi việc chấm công của CBNV.
- Gửi xác nhận bảng chấm công qua email cho CBNV để họ xác nhận, sau đó gửi Bảng công chuẩn cho kế toán chậm nhất ngày 5 hàng tháng.
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Thu thập và lữu giữ hồ sơ nhân sự (ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc), đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Đốc thúc CBNV chưa nộp đủ hồ sơ liên quan
6. Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính
- Báo tăng/giảm, các chế độ BHXH
- Hỗ trợ thủ tục đăng ký lao động
- Hỗ trợ làm thủ tục liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ hưởng BHXH của CBNV
II. HÀNH CHÍNH
1. Hỗ trợ việc giám sát CBNV chấp hành nội quy công ty
- Theo dõi việc CBNV chấp hành nội quy về thời gian làm việc
- Theo dõi việc CBNV chấp hành nội quy chung, bộ quy tắc ứng xử, 5S,...
- Báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp về mọi trường hợp vi phạm.
2. Trực lễ tân
- Đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp trong công ty
- Trực điện thoại và chuyển tiếp cho các phòng ban
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác; đối tác của công ty
3. Thực hiện quản lý văn thư
- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu
- Tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, thư tín, email,...), công văn giấy tờ đến công ty và từ công ty ra bên ngoài.
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của công ty thuộc phạm vi quản lý.
4. Quản lý trang thiết bị, phương tiện, cơ sở hạ tầng của công ty
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng theo chỉ đạo của cấp trên.
- Thực hiện kiểm tra hàng ngày, hàng tuần hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng chung của văn phòng và khắc phục, sửa chữa các sự cố.
5. Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Thực hiện dọn dẹp vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại văn phòng hoặc yêu cầu nhân viên vệ sinh thực hiện
- Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản thông qua bên cung cấp dịch vụ của tòa nhà
6. Hỗ trợ chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên công ty
- Cùng thực hiện các hoạt động phục vụ bữa ăn ca tại công ty
- Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho CBNV trong công ty.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia các cuộc họp, thảo luận, đào tạo của công ty
- Tham gia làm việc, giám sát các nhà cung cấp dịch vụ, làm thủ tục thanh toán cho NCC
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên