Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Kiêm Thư Ký Giám Đốc)

Mức lương

10 - 14 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

15/03/2022

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Thư ký lãnh đạo:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo, làm Biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện, báo cáo theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo về công tác phối hợp, triển khai công việc của các bộ phận.
- Công tác Hành chính chung cho Ban Lãnh đạo: Văn phòng phẩm, kế hoạch công tác, điều xe ô tô
2. Công tác nhân sự:
- Tuyển dụng: Tiếp nhận đề xuất, kiểm tra, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các Phòng/ban và cơ sở đào tạo của Công ty
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, BHXH, chấm công, tính lương và các chế độ cho CBNV
- Hỗ trợ cho ban lãnh đạo tổ chức thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên
3. Công tác hành chính:
- Tiếp nhân đề xuất văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp để lên kế hoạch mua sắm thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm cho văn phòng. Kết hợp với Ban kế toán chi trả các khoản liên quan đến văn phòng phẩm theo điều khoản trong Hợp đồng
- Quản lí, theo dõi thiết bị, dụng cụ, tài sản tại văn phòng để lên kế hoạch thanh lí theo định kỳ
4.Công tác Văn thư lưu trữ:
- Đầu mối ban hành các văn bản nội bộ, tổng hợp báo cáo công việc tuần/tháng của phòng Hành chính nhân sự và của Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra hiệu lực các văn bản dự án, văn bản nội bộ, Hợp đồng các nhà thầu, Hợp đồng dịch vụ để thực hiện kế hoạch lưu trữ theo quy định.
- Quản lý và sử dụng dấu của Công ty và dấu các Công ty trực thuộc. Thực hiện đóng dấu văn bản theo quy định.

Yêu cầu ứng viên

- Nam/Nữ tuổi từ 24 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/nhận lực/hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng và các ngành tương đương
- Kỹ năng tổng hợp, truyền đạt thông tin
- Rèn luyện kỹ năng chịu áp lực cao trong công việc
- Ý thức tuân thủ quy trình, quy định, phân công nhiệm vụ
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra nội dung, thông tin văn bản
- Trung thực và đáng tin cậy
- Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm.
- Có kiến thức về quy định của nhà nước về luật pháp và các Luật Lao Động, Luật BHXH, Luật Thuế, luật kinh doanh và các ngành tương đương.
- Các tố chất cần thiết: Năng động sáng tạo nhiệt tình trong công việc, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương cơ bản từ 10 -14 triệu trở lên/ tháng + Lương doanh số bán hàng.
- Được hưởng lương tháng thứ 13+ các khoản thưởng lễ Tết trong năm
- Được nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ lễ Tết theo pháp định
- Được đi du lịch nghỉ mát, du xuân và cá chế độ khác theo chính sách của công ty.
- Được hưởng các chính sách khác về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được xét tăng lương đinh kỳ theo năng lực và kết quả công việc
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, tương trợ, có tính khích lệ cao.
- Được tiếp cận nền tảng QL chhuyên nghiệp hiện đại từ các đối tác lớn của công ty.
- Có cơ hội thăng tiến, làm việc lâu dài, thu nhập ổn định
- Cấp trên lắng nghe, hỗ trợ tuyệt đối và toàn diện cho các mục tiêu công việc chung đã được thống nhất
- Chế độ lương, thưởng, đãi ngộ và phúc lợi tương ứng với năng lực đóng góp
- Được trang bị các thiết bị công cụ làm việc hiện đại, phù hợp tính chất công việc.
- Được hướng dẫn tiếp cận chi tiết công việc trước khi làm việc.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội