Nhân viên Hành chính Nhân sự

* Công tác Hành chính Nhân sự:
- Tính lương hàng tháng: Kết hợp với Phòng kế toán tổng hợp chấm công, tính lương;
- Thực hiện các chế độ cho người lao động: Thực hiện, theo dõi thủ tục ký HĐLĐ cho nhân viên, tổng hợp, đề xuất các chính sách phúc lợi cho CBNV (ốm đau, thai sản...);
- Thực hiện tham gia BHXH, giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên khi có phát sinh.
- Báo cáo khai trình lao động định kỳ, xây dựng, đăng ký thang lương-bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, Công đoàn...
- Soạn thảo các văn bản: Thông báo, tờ trình, công văn, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm...
- Công tác tuyển dụng: Căn cứ nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban, bộ phận, chi nhánh lên kế hoạch thực hiện tuyển dụng. Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, thiết lập, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên; Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng với trưởng phòng/ban và đánh giá kết quả phỏng vấn của ứng viên, trình Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Công tác chuẩn bị cho nhân sự mới: Gửi thư mời nhận việc cho NLĐ, thông báo, phổ biến về thời gian làm việc, điều kiện làm việc, các chính sách, thủ tục ban đầu cho nhân viên mới.
- Tham gia công tác đánh giá nhân viên, điều chỉnh lương, khen thưởng hàng năm cho nhân viên cùng Ban Giám Đốc; Soạn thảo, trình ký các quyết định, thông báo liên quan đến lương, thưởng.
- Các công việc hành chính khác của Công ty.
* Công tác Kế toán:
- Lập phiếu thu chi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo thu chi hằng ngày, tháng.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp: số liệu đối chiếu doanh thu, chi phí hàng tháng.
- Thực hiện xuất hóa đơn, theo dõi công nợ.