Nhân viên Hành chính, Nhân sự

Công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Câu Lạc Bộ (FOOD CLUB CO.,LTD)

Mức lương: 7 - 8 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính, Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên :

Chấm công mỗi ngày, tháng., theo dõi ngày phép của nhân viên
Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
Cập nhật và theo dõi tình hình tăng ca của nhân viên kho .
Kiểm tra và theo dõi năng suất giao hàng hàng ngày của các bạn nhân viên giao hàng

2. Công tác lễ tân

Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.

3. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, chi phí văn phòng

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Lập, theo dõi và lưu trữ các Hợp Đồng thuê nhà, thuê kho, bãi đậu xe để tái ký khi hết hạn
Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
Làm các thủ tục giấy tờ phát sinh về hoạt động văn phòng khi phát sinh
In ấn và photo các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban khi có nhu cầu
Theo dõi chi phí điiện, nước, điện, xăng xe tải có kế hoạch thanh toán định ky.

4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Lên bảng kê về những văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua

5. Quản lý hồ sơ nhân sự

Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Có trình độ trung cấp
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc;
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ( nếu có);