Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban khác nhau trong công ty.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin phù hợp (trang web tuyển dụng, mạng xã hội, v.v.) và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp và hỗ trợ các buổi phỏng vấn ứng viên (chuẩn bị phòng phỏng vấn, thông báo lịch phỏng vấn, v.v.).
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định của công ty.
- Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan đến quan hệ lao động.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và bảo mật theo quy định.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên và thực hiện tái ký hợp đồng khi cần thiết.
- Thực hiện các công tác C&B (Compensation & Benefits):
- Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng của nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH (Bảo hiểm xã hội), BHYT (Bảo hiểm y tế), BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp) cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện công tác hành chính (Admin):
- Đảm bảo công tác khánh tiết, trà nước, đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, teambuilding, v.v.
- Quản lý và điều phối xe công ty, làm việc với tài xế để đảm bảo việc sử dụng xe hiệu quả.
- Các công việc khác:
- Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS (Hành chính Nhân sự) và Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Du lịch hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc:
- Yêu cầu kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại hình ưa nhìn.
- Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về Luật Lao động Việt Nam và Luật BHXH.
- Nắm vững quy trình tuyển dụng.
- Kỹ năng:
- Cẩn thận, ngăn nắp, có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận theo khả năng hoàn thành công việc.
- Hưởng đầy đủ các chế độ và quyền lợi theo quy định của BLLĐ.
- Tăng lương hàng năm, thưởng tết, hiếu hỉ, du lịch,…
- Hàng năm được chia cổ tức trên 10% tổng lợi nhuận của Công ty
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà Newday, Số 3, Đường số 39, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa Nhà SSG, 561A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Số 39 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa Nhà SSG, 561A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 27/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh