Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự giữ vai trò quan trọng thông qua việc đảm bảo các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự hằng ngày đúng quy định và là đầu mối kết nối thông tin giữa Công ty và người lao động. Dưới đây là các trách nhiệm vị trí này đảm trách:
- Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, thiết bị văn phòng, dịch vụ vệ sinh.
- Theo dõi công văn đi – đến, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí hành chính văn phòng.
- Soạn thảo, ban hành và theo dõi các thông báo nội bộ.
- Chuẩn bị hậu cần hành chính cho các hoạt động nội bộ, họp, đào tạo, tiếp khách, phỏng vấn theo kế hoạch.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: team-building, mừng lễ tết...
- Phối hợp với bộ phận để duy trì môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
- Hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản giấy & file mềm.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và các thỏa thuận lao động.
- Chấm công – lương – bảo hiểm – thuế TNCN
- Tổng hợp chấm công hằng tháng và tính lương, phụ cấp, thưởng.
- Thực hiện tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
- Theo dõi phép năm, nghỉ việc, nghỉ chế độ.
- Đăng ký người phụ thuộc và phối hợp với Kế Toán để thực hiện nghĩa vụ doanh nghiệp liên quan đến thuế TNCN.
- Tuyển dụng & đào tạo cơ bản
- Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu: lên kế hoạch, đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, trao đổi offer.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Tổ chức đào tạo hội nhập và hỗ trợ công tác đào tạo khác.
- Văn bản, báo cáo
- Soạn thảo các văn bản nhân sự: quyết định, thông báo, hợp đồng.
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
- Hỗ trợ chuẩn bị khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Yêu cầu ứng viên
- Từ 1 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty sản xuất.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp,
- Luật hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu cơ bản về Luật Lao động, BHXH và thuế TNCN.
- Thành thạo vi tính.
- Biết sắp xếp hồ sơ, làm việc có trình tự.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, bảo mật, trách nhiệm.
- Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực HCNS.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập từ 9 - 12 triệu/ tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
- Thưởng Lễ Tết và thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Review lương hằng Năm.
- Môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt, nhiều cơ hội phát triển.
- Đảm bảo chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT...
- Có cơ hội tham gia vào quá trình xây dựng vận hành để phát triển năng lực và kinh nghiệm.
Địa điểm làm việc
- 114/88 Tô Ngọc Vân, phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 70 Lương Ngọc Quyến, Phường An Nhơn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhãn Mác Trường Thịnh |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 70 Lương Ngọc Quyến, Phường An Nhơn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 30/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh