Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

6 - 8 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

18/03/2022

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng hàng tuần/ tháng/ quý/ năm;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng phòng tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
- Triển khai các thủ tục và nội dung tiếp nhận cho các ứng viên đã trúng tuyển;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng,  báo cáo thử việc trình Trưởng phòng;
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự, quy chế…. của Công ty.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng;
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV;
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.
3. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định:
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc;
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch;
- Kiểm tra và yêu cầu các bộ phận hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết);
- Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng.
4 Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty và các công việc khác:
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Trưởng phòng;
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định;
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động;
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công;
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
5. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty:
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng và theo dõi quá trình chi trả lương, thưởng tới Người lao động theo quy chế, quy trình và nội quy Công ty đã ban hành;
- Thực hiện công tác kê khai BHXH của Công ty và các đơn vị thành viên; Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật BHXH;
- Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của từng người lao động;
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động ;
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét;
- Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
6. Thực hiện các công việc hành chính:
- Phối hợp tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; 
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của CBCNV (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…); 
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Và những công việc được giao khác.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn/ bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật,quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng;
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Ưu tiên những người có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
3. Kiến thức:
- Hiểu cơ bản về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm của Công ty;
- Pháp luật lao động;
- Vi tính văn phòng.
4. Kỹ năng làm việc:
- Năng lực quản lý và làm việc nhóm;
- Khả năng tổng hợp, xử lý thông tin, báo cáo;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch.
5. Phẩm chất cá nhân:
- Kiên trì, ham học học, tỉ mỉ, cẩn thận; trung thực;
- Nhạy bén, quyết đoán, làm việc có trách nhiệm;
- Tư duy phân tích tổng hợp;
- Nhạy bén.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Tổng thu nhập: Từ 6 - 8 triệu/tháng;
- Đến với chúng tôi các bạn sẽ được tham gia vào môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiệt huyết, chuyên nghiệp, thân thiện;
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
- Được hòa mình vào các hoạt động tập thể Party, Teambuilding;
- Du lịch: 2 lần/năm.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội