Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Tập đoàn VINATECH Việt Nam

Mức lương: 9 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Công tác tuyển dụng
- Soạn và đăng tin tuyển dụng tại các kênh tuyển dụng.
- Phát triển và chăm sóc kênh tuyển dụng.
- Lọc hồ sơ, gọi mời phỏng vấn và tổ chức công tác phỏng vấn.
- Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận viên với các ứng viên phù hợp.
Công tác C&B
- Quản lý data thông tin nhân sự. Cập nhật thông tin nhân sự mới.
- Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động. Cập nhật và tái ký hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận hồ sơ CBNV, nhập liệu thông tin, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện khai báo tăng – giảm và các chế độ hưởng BHXH cho người lao động.
- Thực hiện chấm công trực tiếp và giám sát việc tuân thủ giờ giấc làm việc khối VP Hà Nội. Kiểm soát bảng chấm công của các chi nhánh và Nhà máy.
- Thanh toán các khoản chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Hỗ trợ công tác điều phối đào tạo tại Công ty.
Công tác hành chính
- Tổ chức cung ứng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm định kỳ. Báo cáo số lượng và chi phí sử dụng VPP theo từng phòng/ ban theo kỳ.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ của Công ty.
- Tổng hợp các chi phí dịch vụ hành chính theo tháng, quý, năm, bộ phận. Thực hiện báo cáo các khoản chi phí dịch vụ hành chính định kỳ.
- Tổ chức kiểm kê tài sản, theo dõi biến động tài sản định kỳ hàng tháng. Báo cáo biến động và hiện trạng tài sản định kỳ.
- Thực hiện đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán.
- Mua sắm đồ dùng, đồ sinh hoạt, đồng phục phục vụ cho Văn phòng công ty.
- Thực hiện công việc hành chính khác: theo dõi danh sách gửi xe, văn thư – lưu trữ, phân công trực nhật, tổ chức sự kiện của công ty….
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP HCNS và Phòng Điều hành.

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự.
- Độ tuổi: 24 - 30
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng.
- Khả năng hội nhập và hoà đồng tốt.
- Công bằng, khách quan, cẩn thận.
- Trung thực, thật thà.
- Có tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cao.

Phúc lợi công việc

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm