Nhân viên Hành chính nhà máy (Plant Administrator)

1. Khách hàng:

• Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.
• Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.
• Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
• Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.
• Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp

2. Hành chính:

• Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.
• Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.
• Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.
• Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.
• Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.
• Theo dõi và đào tạo nhà thầu.
• Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.
• Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....
• Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.
• Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.
• Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.
• Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo liên quan.

3. Lưu trữ văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.