Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân Viên Hành Chính (Mua hàng)

Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Việt Nhật

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Nhận oder văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, hàng hóa cho sự kiện

· Nhận oder văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, hàng hóa cho sự kiện từ các phòng ban và Kho

· Lên đơn hàng kèm chi phí dự trù: trao đổi về đơn hàng với bên đề nghị mua, báo giá, so sánh giá, trình duyệt

· Lựa chọn tìm kiếm nhà cung cấp khi cần thiết, Đề xuất chọn nhà cung cấp

· Chuẩn bị đơn hàng/ hợp đồng nếu có để trình duyệt

· Đặt hàng với nhà cung cấp sau khi đơn hàng, hợp đồng được ký duyệt

· Tạm ứng thanh toán cho đơn hàng/ hợp đồng nếu có

· Kiểm tra hàng hóa từ nhà cung cấp, bàn giao cho kho hoặc trực tiếp cho bên Đề nghị mua.

· Thanh toán quyết toán cho các đơn hàng

· Lưu trữ chứng từ/ hợp đồng

2. Thanh toán chi phí định kỳ hàng tháng

· Làm Đề nghị thanh toán cho các dịch vụ thuê theo đúng quy trình: Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn, thông tin công ty, hình thức chi trả, Đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ, bản chấm công (nếu cần)…

· Tổng hợp hóa đơn và thanh toán chuyển phát nhanh

3. Hợp đồng

· Lưu trữ hợp đồng của các nhà cung cấp bộ phận admin một cách khoa học

· Theo dõi thời hạn hết hợp đồng/ký mới/thay nhà cung cấp…, làm việc với NCC về hợp đồng khi ký mới/hết hạn

4. Hành chính

· Quản lý thư đi, Chuyển phát thư theo yêu cầu từ các bộ phận

· Hỗ trợ cho hội thảo/sự kiện theo phân công

· Dự chi kinh phí hàng tháng và Tổng hợp ngân sách hàng năm của bộ phận.

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

2. Nhanh nhẹn, trung thực, chịu đựng được áp lực công việc.

3. Có kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo

4. Nắm được quy trình mua hàng và quản lý tài sản/ trang thiết bị văn phòng/ Giáo dục là lợi thế.

5. Kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương.

Phúc lợi công việc

1. KPI hàng tháng, hàng năm

2. Du lịch, thưởng lễ, tết

3. Chế độ ốm đau, sinh con, hiếu hỷ

4. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 548 / 6

Xem công việc liên quan tiếp theo

Từ khóa:

nhân viên hành chính Nhân viên Mua hàng Chuyên viên Sourcing

Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Việt Nhật

Số 253/11, đường Lương Định Của, Khu phố 1 - Phường An Phú - Quận 2 - TP Hồ Chí Minh.

Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
14/10/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm

Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ

Việc làm Tp Hồ Chí Minh

Trợ lý luật sư

Công ty Luật TNHH TA Law & Partners

Kế toán nội bộ

Công ty TNHH VN Network

Nhân viên tuyển dụng

Công ty TNHH VN Network

Nhân viên Kinh doanh

Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn CNC Việt Nam

Thực tập sinh

Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Song Phát

Việc làm mới nhất

Trợ lý luật sư

Công ty Luật TNHH TA Law & Partners

Nhân viên Pháp lý (Mảng Đầu tư， GPLĐ， TTT， Visa...)

Công ty TNHH Quốc tế VNK Hà Nội

Nhân viên tuyển dụng

Công ty TNHH VN Network

Kế toán nội bộ

Công ty TNHH VN Network

Nhân viên Sale

Công ty Cổ phần Tập đoàn BCC

Việc làm tương tự

Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )

Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir

Nhân viên Pháp lý (& CSKH Sau vay)

Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện

Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ

Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)

Nhân viên hành chính

Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh

Nhân Viên Hành Chính (Mua hàng)
Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Việt Nhật

Nộp đơn

Tổng số hồ sơ Người Lao Động47.144

Công việc đang tuyển 364 / 163k

Tổng số Nhà Tuyển Dụng29.097