Nhân viên Hành chính Lễ tân (tại Hà Nội)

- Thực hiện công tác Lễ tân Khánh tiết của Văn phòng Công ty:
- Trực tổng đài điện thoại của Văn phòng.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Văn phòng Công ty liên hệ công tác
- Theo dõi cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý và các yêu cầu phục vụ cụ thể (trang trí phòng họp, trang thiết bị, chiêu đãi, đón tiếp..) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các Phòng / Ban.
- Thực hiện theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
- Tiếp nhận đề nghị, theo dõi và cung cấp mực máy in, máy photocopy của Văn phòng
- Tiếp nhận đề nghị và thực hiện việc Chuyển phát thư tín / giấy tờ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
- Giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
- Lập báo cáo và đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, cải tiến dịch vụ (khi cần) hay thiết lập mẫu biểu, quy định để quản lý dịch vụ và phục vụ hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Ban lãnh đạo và Trưởng phòng Hành chính phân công.