Nhân viên Hành Chính, Lễ Tân

1. Công tác Hành chính Lễ Tân :
- Trực tại quầy lễ tân và nghe điện thoại.
- Hướng dẫn khi có khách đến làm việc hoặc thăm quan tại văn phòng.
- Thực hiện việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng con dấu theo đúng quy định của nhà nước và Công ty.
- Đóng dấu theo đúng quy định quản lý chứng từ, hồ sơ Công ty.
- Quản lý văn bản đi và văn bản đến theo quy định văn thư lưu trữ.
- Giám sát và trực tiếp thực hiện một số việc vệ sinh tại khu vực văn phòng.
- Đôn đốc cán bộ nhân viên thực hiện 5S và vệ sinh chung của Công ty.
- Cập nhật và theo dõi chi phí văn phòng như: chuyển phát nhanh, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng...
- Tổng hợp nhu cầu và mua sắm văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của các bộ phận theo định mức đã phê duyệt.
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và cán bộ nhân viên đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …
- Phối hợp phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng theo quy định của công ty.
- Lập kế hoạch cho từng sự kiện của Công ty.
- Triển khai sự kiện trong ngân sách được duyệt.
- Viết bài truyền thông nội bộ các hoạt động, thưởng tuần của kinh doanh, 8-3, sinh nhật, du xuân, ...hoặc khi có sự kiện của công ty.
2. Công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi chấm công hàng ngày.
- Cập nhật ngày nghỉ phép, sổ ra vào trong giờ hành chính.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội
- Tính lương, thưởng cho cán bộ nhân viên.
3. Báo cáo định kỳ:
- Thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo quy định