Nhân Viên Hành Chính (Kế Hoạch Bộ Phận Khuôn)

Công ty Cổ phần Công nghiệp Hỗ trợ Minh Nguyên

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Đặt cơm trưa và phần phụ trước 8h, (nhận và phát phần phụ cho từng cá nhân vì có trường hợp bị mất phần phụ không lý do
- Báo cáo tiến độ công việc làm Khuôn, sửa Khuôn trước
- Cấp phát công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu (Dao, Mũi Khoan, Taro…) (Phục vụ sản xuất)
- Cấp phát bảo hộ lao động ( Găng tay, kính…), Cấp phát văn phòng phẩm (băng keo, bút lông, khăn giấy…)
- Lên kế hoạch hoặc đặt hàng những công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc khi phát sinh
- Đặt hàng mua văn phòng phẩm phục vụ cho công việc (1 đến 2 tháng đặt 1 lần)
- Theo dõi tiến độ làm Khuôn, sửa Khuôn đến khi hoàn thành (Chụp hình lỗi Khuôn sửa, Làm giấy bàn giao khuôn khi sửa khuôn hoàn thành…)
- Chuẩn bị xe, giấy tờ khi có lệnh xuất Khuôn ra ngoài công ty
- Quản lý hàng mang gia công nhiệt luyện bên ngoài (theo dõi thời gian hàng về)
- Quản lý kho nguyên vật liệu (Xuất- nhập- tồn hàng ngày)
- Tiếp nhận, kiểm tra nguyên liệu nhập vào
- Kiểm soát vấn đề vệ sinh nhà xưởng
- Nhập liệu xuất - nhập-tồn kho Khuôn (hàng ngày)
- Sẵn sàng hỗ trợ các nhân viên các công việc khác khi cần thiết
- Phối hợp làm việc với các nhóm trưởng trong ca sản xuất
- Cập nhật và quản lý hồ sơ, giấy tờ xuất nhập kho, chứng từ của công ty
- Thực hiện giám sát, kiểm tra, thực hiện các quy chế, quy định, nội quy công ty và các chế độ khác, tham mưu cho trưởng bộ phận
- Liên hệ, giải quyết các công việc liên quan đến hành chính theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Hỗ trợ công việc tổng vụ được giao từ nhân sự (Truyền đạt các mệnh lệnh, thông tin từ ban giám đốc, nhân sự, trưởng bộ phận đến trưởng ca, cá nhân có liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận
- Tổng hợp, báo cáo tiến độ làm Khuôn. Lập file kế hoạch làm việc, trình trưởng bộ phận trình duyệt kế hoạch giờ làm cho từng nhân viên
- Tổng hợp file chấm công, tùy theo kế hoạch nhân sự chốt sổ trước 2 hoặc 3 ngày cuối tháng.