Nhân Viên Hành Chính (Cơ Sở Hạ Tầng)

VPĐD Công ty Cổ phần Á Đông ADG

Mức lương: 9 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác chính
- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại,…
- Lập kế hoạch liên hệ đơn vị bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống thông gió và điều hòa định kỳ, khắc phục sự cố khẩn cấp.
- Bao quát, quản lý chung về các hoạt động vệ sinh, thiết bị điện nước, máy móc, tài sản,…
- Liên hệ đến các cơ quan chức năng để thực hiện các giao dịch về cung cấp điện nước, an ninh trật tự, công tác vệ sinh, cơ sở vật chất hạ tầng của công ty …
- Bảo hành, bảo trì hệ thống điện, nước, thiết bị, cơ sở hạ tầng của công ty. Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của công ty vận hành hiệu quả, an toàn, tiết kiệm.
- Giám sát công việc của dịch vụ bảo vệ, tạp vụ … Tương tác, phối hợp với tổ bảo vệ để đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tài sản trong khuôn viên công ty.
- Giám sát hoạt động của nhà ăn/ căn tin: gồm các vấn đề liên quan đến ATVSTP, vệ sinh, ….
- Giám sát quá trình thi công, sửa chữa, cải tạo trong phạm vi Công ty, theo dõi nghiệm thu công trình, hạng mục thi công của các nhà thầu.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, sự vụ, đề xuất các giải pháp xử lý để hạn chế tổn thất;
- Thực hiện công tác phòng và tránh cháy/nổ (lập các biển báo, căng dây, che chắn các khu vực nguy hiểm …)
- Xây dựng các quy trình vận hành, cảnh báo thực hiện công việc đảm bảo an toàn.
2. Các công tác khác
- Phối hợp bên hậu cần chuẩn bị công cụ dụng cụ cho các sự kiện của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận hoàn thiện và duy trì các vạch, line phân định khu vực trong khuôn viên công ty, định hình đậu đỗ xe, kẻ vạch phân vị trí xắp xếp đậu đỗ xe an toàn.
- Kiểm tra bơm áp các bình phòng cháy chữa cháy theo phương tiện và văn phòng.
- Đề xuất tổ chức các lớp tập huấn ATLĐ, PCCC,… theo quy định nhà nước yêu cầu.
- Vận hành máy nổ bơm nước cửa cháy, máy phát điện (nếu có)
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ quản lý cấp trên hoặc từ Ban TGĐ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp: đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật
- Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng đàm phán, xử lý tình huống
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm ở Công ty quy mô 200 nhân sự trở lên
- Tính cách nhiệt tình, cẩn thận, trung thực
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h15 từ thứ 2 - 6 và 8h30 - 12h ngày thứ 7, nghỉ trưa 1h15

Phúc lợi công việc

- Mức lương: 9 triệu - 10 triệu.
- Có phụ cấp ăn trưa, chuyên cần
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm, thưởng lễ tết
- Hoạt động teambulding, sinh nhật, 8/3, 20/10,...
- Phép năm: 12 ngày/năm