Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính (Admin Officer - Tam Sơn - HN)

VPĐD Openasia Group Limited tại Hà Nội

Mức lương: 10 - 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Manage and maintain all office facilities (furniture/phone/fax/copy machines, etc)
Quản lý và bảo trì tất cả các cơ sở vật chất của văn phòng (đồ đạc/điện thoại/fax/máy photocopy, v.v.)
Do the office and store management such as working with the landlord, establish paperwork, renovation and decoration, stationery
Quản lý văn phòng và cửa hàng như làm việc với chủ nhà thầu, thiết lập các thủ tục giấy tờ, cải tạo và trang trí, văn phòng phẩm
Make the payment requests for the office and store renting fee, electricity, etc
Thực hiện các yêu cầu thanh toán cho phí thuê văn phòng và cửa hàng, điện, v.v.
Manage the meeting rooms, arrange meetings, car booking
Quản lý phòng họp, sắp xếp cuộc họp, đặt xe
Ensure the office environment clean and tidy including the pantry corner, meeting rooms, restrooms by working with the outsource cleaner.
Đảm bảo môi trường văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp bao gồm phòng ăn, phòng họp, phòng vệ sinh bằng cách làm việc với người dọn dẹp bên ngoài.
Prepare the office supply and access for new boarding employees.
Chuẩn bị đồ dùng văn phòng và hướng dẫn cho nhân viên mới
Be a receptionist to answer phone and take care of guests
Làm lễ tân trực điện thoại và chăm sóc khách
Support others team if requested
Hỗ trợ các phòng ban khác nếu được yêu cầu
Other tasks assigned by Office Manager
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý văn phòng

Yêu cầu công việc

1. Core Competencies/ Năng lực cối lõi

Can-do attitude/ Thái độ ham học hỏi
Dynamic and proactive/ Năng động và chủ động

2. Skills/ Kỹ năng

Customer service skills/ Kỹ năng chăm sóc khách hàng
Excellent verbal and written communication skills/ Kỹ năng giao tiếp
Strong problem-solving skill/ Kỹ năng giải quyết vấn đề

3. Knowledge & Qualificaion/ Kinh nghiệm & Bằng cấp

2-year experience/ 2 năm kinh nghiệm
Proficient in spoken and written English is a MUST/ Thành thao 2 kỹ năng Nói và Viết trong tiếng anh
Familiar with MS Office/ Thành thạo MS Office