Nhân Viên Admin Cửa Hàng Nội Thất
Mô tả công việc
- Nghiệp vụ kế toán & hành chính cửa hàng
- Thực hiện nghiệp vụ bán hàng trên hệ thống: tạo đơn, xuất giao, billing,...
- Quản lý thu - chi tại cửa hàng: lập phiếu thu/chi, nộp tiền, theo dõi và clear công nợ, chứng từ ghi sổ.
- Quản lý nghiệp vụ hàng hóa: lập PR/PO xin hàng - trả hàng - điều chuyển, nhập/xuất, kiểm nhận hàng theo chứng từ
- Điều phối chứng từ giao hàng: theo dõi tiến độ giao, cập nhật lịch giao, chuẩn bị chứng từ đi đường, đảm bảo phiếu xuất/phiếu thu quay về đầy đủ.
- Thực hiện báo cáo định kỳ: tiền mặt, phải thu, doanh số; báo cáo tuần (Hitrate, hàng chưa giao); báo cáo tháng (chấm công, chi phí, thưởng, kiểm quỹ, phối hợp kiểm kê).
- Lập báo giá & hỗ trợ kinh doanh
- Lập và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của Sales/Cửa hàng trưởng.
- Soạn thảo báo giá bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh (mức độ cơ bản - tiêu chuẩn).
- Theo dõi tình trạng báo giá, cập nhật thông tin và hỗ trợ Sales khi cần.
- Trực hotline - email & chăm sóc khách hàng ban đầu
- Trực hotline, tiếp nhận cuộc gọi đến và phản hồi thông tin cơ bản cho khách hàng.
- Tiếp nhận và xử lý email từ khách hàng, đối tác; chuyển tiếp thông tin đúng người phụ trách.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng (nhu cầu, thời gian liên hệ, thông tin liên lạc…)
- Tiếp đón & hướng dẫn khách tại showroom
- Đón tiếp khách hàng đến showroom một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
- Hướng dẫn khách tham quan không gian trưng bày hoặc giới thiệu sơ lược về cửa hàng.
- Trong trường hợp Sales chưa sẵn sàng, chủ động thu thập thông tin khách hàng và báo cáo cho Cửa hàng trưởng/Sales phụ trách.
- Báo cáo & phối hợp nội bộ
- Tổng hợp và báo cáo thông tin khách hàng tiềm năng hằng ngày cho Cửa hàng trưởng.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành cửa hàng trơn tru.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng hành chính - sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chỉnh chu.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel…).
- Có kinh nghiệm sử dụng SAP, Odoo là lợi thế
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản, soạn được báo giá, email đơn giản bằng tiếng Anh.
- Ngoại hình gọn gàng, phong thái chuyên nghiệp, phù hợp môi trường showroom nội thất cao cấp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập ổn định, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, phép năm theo quy định
- Làm việc trong không gian showroom sang trọng, tiếp xúc với khách hàng cao cấp, thương hiệu nội thất châu Âu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, đề cao hình ảnh, tác phong và trải nghiệm khách hàng.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo, gắn kết trong hệ thống AKA.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- 199C Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Thương mại Dịch vụ Hồ Bán Nguyệt, Lô CR03, Số 111 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Nội thất AKA |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Thương mại Dịch vụ Hồ Bán Nguyệt, Lô CR03, Số 111 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh