Muốn đậu phỏng vấn kế toán? Bỏ túi 5 mẹo trả lời ghi điểm, ứng viên nào cũng nên biết

Muốn đậu phỏng vấn kế toán? Bỏ túi 5 mẹo trả lời ghi điểm, ứng viên nào cũng nên biết

Phỏng vấn kế toán không chỉ là kiểm tra kiến thức chuyên môn, mà còn là cách ứng viên thể hiện sự tự tin, tư duy nhạy bén và khả năng ứng dụng thực tế. Dưới đây là 5 mẹo trả lời phỏng vấn kế toán ghi điểm với nhà tuyển dụng mà bất kỳ ứng viên nào cũng nên bỏ túi:

1. Nắm chắc kiến thức kế toán cơ bản

Nhà tuyển dụng thường hỏi những câu liên quan đến luật kế toán, cách xử lý tình huống thực tế hoặc các quy định mới nhất. Để ghi điểm, bạn cần nắm chắc kiến thức kế toán cơ bản.

Ví dụ như tuyển dụng hỏi “Hãy liệt kê các nguyên tắc kế toán mà bạn biết?” thì bạn cần trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm: “Hiện nay, có 7 nguyên tắc kế toán cơ bản được quy định tại Điều 6 Luật Kế toán 2015.”

2. Thể hiện kỹ năng xử lý tình huống thực tế

Kế toán không chỉ là số liệu mà còn là giải quyết vấn đề. Nhà tuyển dụng có thể đưa ra tình huống như: “Nếu phát hiện sai sót trong sổ sách, bạn làm gì?”

Mẹo trả lời:

- Hãy trình bày quy trình rõ ràng, logic: “Đầu tiên, em sẽ kiểm tra lại chứng từ gốc và sổ phụ để xác định nguyên nhân sai sót. Sau đó, em điều chỉnh bút toán, ghi chú chi tiết và báo cáo cho quản lý. Nếu cần, em sẽ làm việc với đối tác để đối chiếu lại số liệu.”

- Nếu là sinh viên mới ra trường, bạn có thể nói: “Dạ, em chưa gặp tình huống này, nhưng em sẽ kiểm tra kỹ quy định pháp luật về kế toán hoặc tham khảo ý kiến đồng nghiệp có kinh nghiệm để xử lý đúng quy trình.”

3. Tỏ ra tự tin với kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel

Nhà tuyển dụng thường hỏi: “Bạn đã sử dụng phần mềm kế toán nào?” hoặc “Bạn xử lý số liệu lớn trên Excel thế nào?”

Mẹo trả lời: “Em thành thạo Excel, đặc biệt là các hàm như VLOOKUP, Pivot Table để tổng hợp và phân tích số liệu. Em cũng từng làm việc với phần mềm X để hạch toán và lập báo cáo tài chính.”

Lưu ý: Nếu có chứng chỉ tin học hoặc khóa học về phần mềm kế toán, đừng quên nhắc đến để tăng độ thuyết phục.

4. Thể hiện sự cẩn thận và trách nhiệm

Kế toán là công việc đòi hỏi độ chính xác cao, nên nhà tuyển dụng rất quan tâm đến sự tỉ mỉ của bạn. Họ có thể hỏi: “Làm sao bạn đảm bảo sổ sách không sai sót?”

Mẹo trả lời:

- Thể hiện thói quen cẩn thận: “Em luôn kiểm tra chéo số liệu giữa chứng từ, sổ sách và báo cáo. Ví dụ, trước khi nộp báo cáo tài chính, em đối chiếu từng khoản mục để đảm bảo khớp hoàn toàn.”

- Nếu là sinh viên mới ra trường, hãy nhấn mạnh thái độ: “Dạ, em luôn cẩn thận kiểm tra nhiều lần và ghi chú chi tiết để dễ dàng tra cứu lại. Em cũng sẵn sàng học hỏi từ anh chị đi trước để tránh sai sót.”

5. Thể hiện tinh thần học hỏi và thái độ tích cực

Nhà tuyển dụng không chỉ tìm người giỏi mà còn muốn thấy một ứng viên cầu tiến, sẵn sàng học hỏi để thích nghi với công việc. Họ có thể hỏi: “Bạn làm gì để nâng cao nghiệp vụ kế toán?”

Mẹo trả lời:

- Thể hiện sự chủ động: “Em thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định kế toán mới. Trong công việc hàng ngày, em luôn cố gắng học hỏi thêm từ các tình huống thực tế và từ đồng nghiệp để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán của mình.”

- Nếu là sinh viên mới ra trường: “Dạ, em đang tự học thêm về phần mềm kế toán và kiến thức thuế cơ bản. Em rất sẵn sàng học hỏi thêm trong quá trình làm việc thực tế.”

Muốn đậu phỏng vấn kế toán? Bỏ túi 5 mẹo trả lời ghi điểm, ứng viên nào cũng nên biết (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của người làm kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 51 Luật Kế toán 2015, được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định về quyền và trách nhiệm của người làm kế toán như sau:

Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán

1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

2. Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán; bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định; báo cáo bằng văn bản cho kế toán trưởng hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

3. Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.

Như vậy, người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán; bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định; báo cáo bằng văn bản cho kế toán trưởng hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.