Yêu cầu về kỹ năng nghề nghiệp đối với nhân viên tuyển dụng?

- Kỹ năng giao tiếp: Là một nhân viên tuyển dụng, kỹ năng giao tiếp dù là trực tiếp hay qua email cũng luôn phải thể hiện được họ là người khéo léo và lịch thiệp. Nhằm để duy trì danh tiếng cá nhân cũng như danh tiếng cho tổ chức, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhân viên tuyển dụng cũng cần trang bị cho mình kỹ năng gọi điện để có thể liên lạc và giao tiếp với ứng viên từ xa. 

- Kỹ năng lắng nghe: Kỹ năng lắng nghe cũng rất quan trọng đối với nhân viên tuyển dụng. Bởi những người ở vị trí này giống như cầu nối giữa ứng viên và công ty. Khi khả năng lắng nghe đủ tốt, bạn sẽ biết được thêm nhiều điều từ ứng viên và đánh giá mức độ phù hợp của họ với văn hóa doanh nghiệp thông qua những gì mà họ chia sẻ.

- Kỹ năng phỏng vấn: Phỏng vấn luôn là kỹ năng quan trọng của nhân viên tuyển dụng. Chỉ khi nắm rõ kỹ năng này, ta mới biết được năng lực của ứng viên. Từ đó đánh giá xem họ có phù hợp với công việc và văn hóa của công ty hay không. Cụ thể, người phỏng vấn phải nắm được những kỹ năng như: nắm rõ yêu cầu của vị trí tuyển dụng, am hiểu các phương pháp đặt câu hỏi, biết phân tích thông tin khách quan và đánh giá sau phỏng vấn,...

- Khả năng đọc vị tâm lý: Việc hiểu được tâm lý ứng viên sẽ giúp ứng viên dễ dàng đánh giá được họ. Cùng với đó là hiểu được một phần nào đó suy nghĩ hiện tại và mục đích của người muốn làm cho công ty của mình. 

- Kỹ năng kiểm soát thời gian: Với khối lượng công việc lớn của nhân viên tuyển dụng, việc sắp xếp thời gian là vô cùng quan trọng. Nếu làm được việc này hiệu quả, bạn sẽ giảm bớt được phần nào đó áp lực công việc, cùng với đó là nâng cao chất lượng công việc một cách rõ rệt.

- Kỹ năng rà soát, sàng lọc hồ sơ: Chọn lọc hồ sơ là việc mà nhân viên tuyển dụng luôn phải đắn đo suy nghĩ, tuyển được nhân sự tốt hay không phần lớn đều dựa vào chất lượng từ những bộ hồ sơ được sàng lọc từ trước. Có sàng lọc hồ sơ hiệu quả thì mới chọn được những ứng cử viên tiềm năng cho vòng phỏng vấn. Nhân viên tuyển dụng làm việc lâu năm sẽ có những mẹo lọc hồ sơ riêng, hoặc các tập đoàn lớn hiện nay bắt đầu sử dụng các phần mềm quét hồ sơ,...

- Kỹ năng thương lượng, đàm phán: Trong khi phỏng vấn ứng viên, đàm phán về lương hoặc các chính sách, đãi ngộ khi làm việc là một bước quan trọng. Bất cứ ai muốn ứng tuyển đều sẽ có những nguyện vọng khác nhau đối với vị trí của mình. Tuy nhiên, ta không thể đáp ứng được hết những nguyện vọng đó. Nhà tuyển dụng cần phải áp dụng những phương pháp đàm phán như: nắm được mục đích của ứng viên, không để cảm xúc chi phối, làm chủ cuộc phỏng vấn hay duy trì mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên,... Bởi vậy, áp dụng kỹ năng đàm phán và thương lượng là điều vô cũng cần thiết để vừa tuyển được ứng viên theo ý của mình, vừa đảm bảo được quyền lợi ích của công ty.

- Kỹ năng ứng biến, xử lý tình huống: Việc tiếp xúc với nhiều người khác nhau cũng sẽ mang lại nhiều tình huống khác nhau. Bởi vậy mà bạn luôn cần phải giữ sự khéo léo, linh hoạt để ứng biến trước những tình huống không tính trước. Làm được việc này sẽ tăng thêm tự tin cho bạn và làm việc một cách trơn tru hơn.

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: Chuyên viên tuyển dụng là những người làm trong lĩnh vực kinh doanh dựa trên yếu tố con người. Khi nhắc đến lĩnh vực kinh doanh, chắc chắn chúng ta sẽ nghĩ ngay đến doanh thu. Và để có thể mang lại kết quả kinh doanh, doanh số tốt chắc chắn yếu tố "mối quan hệ" là không thể thiếu. Tương tự vậy, các chuyên viên tuyển dụng muốn tìm kiếm và mở rộng mạng lưới tìm nguồn ứng viên, nhân tài để cải thiện hiệu suất tuyển dụng cho doanh nghiệp không thể thiếu các mối quan hệ trong công việc. Quen biết càng nhiều người, bạn sẽ càng được tiếp cận nhiều nguồn nhân lực hơn. 

- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả: Bất cứ công việc gì cũng cần khả năng làm việc nhóm để giải quyết nhiều vấn đề. Lĩnh vực tuyển dụng cũng vậy. Có chia sẻ giữa những thành viên với nhau thì ta mới làm việc hiệu quả được. Đặc biệt là với những người mới tham gia lĩnh vực này, sự giúp đỡ từ những người xung quanh sẽ mang lại cho bạn nhiều điều thuận lợi trong công việc.

- Cập nhật công nghệ, mạng xã hội: Hiện nay, công nghệ liên tục phát triển. Do đó, việc sử dụng công nghệ để tiến hành chiến lược tuyển dụng sẽ mang lại lợi thế rất lớn cho các nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc áp dụng các công nghệ mới này cũng chứng minh bạn là nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, luôn cập nhật các xu hướng và công nghệ hiện tại.