Báo cáo thử việc: Viết sao cho ngắn mà vẫn được duyệt? Kèm mẫu tải về

Báo cáo thử việc là gì?

Báo cáo thử việc là văn bản người lao động nộp sau khi kết thúc thời gian thử việc, nhằm tóm tắt công việc đã làm, kết quả đạt được và tự đánh giá mức độ phù hợp với vị trí đang đảm nhận.

Trong thực tế doanh nghiệp, báo cáo thử việc thường được dùng để:

- Trưởng bộ phận đánh giá hiệu quả làm việc

- Phòng nhân sự làm căn cứ đề xuất ký hợp đồng chính thức

- Người lao động thể hiện thái độ nghiêm túc và khả năng tổng hợp công việc

Không phải công ty nào cũng yêu cầu báo cáo thử việc, nhưng khi đã được yêu cầu, đây là tài liệu ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định giữ hay không giữ nhân sự.

Nếu bạn muốn kiểm tra xem thời gian thử việc, quyền - nghĩa vụ của hai bên đang áp dụng thế nào, bạn có thể xem thêm tổng hợp quy định về thử việc 2025 mới nhất.

Báo cáo thử việc: Viết sao cho ngắn mà vẫn được duyệt? (Hình từ Internet)

Báo cáo thử việc cần những nội dung gì?

Một báo cáo thử việc đủ và đúng không cần dài. Chỉ cần tập trung vào 4 nhóm nội dung sau:

1. Thông tin cơ bản

- Họ tên

- Vị trí thử việc

- Phòng ban

- Thời gian thử việc

- Người hướng dẫn / quản lý trực tiếp

2. Công việc đã thực hiện

- Liệt kê các đầu việc chính được giao trong thời gian thử việc.

Nên chọn những công việc tiêu biểu, tránh liệt kê chi tiết từng ngày.

3. Kết quả và mức độ hoàn thành

- Công việc đã hoàn thành

- Kết quả đạt được

- Những việc chưa hoàn thành (nếu có) và lý do ngắn gọn

Doanh nghiệp quan tâm kết quả và cách bạn nhìn nhận công việc, không chỉ là danh sách đầu việc.

4. Tự đánh giá và nguyện vọng

- Đánh giá mức độ đáp ứng công việc

- Nêu điểm mạnh, điểm cần cải thiện

- Thể hiện mong muốn tiếp tục làm việc nếu phù hợp.

Cách viết báo cáo thử việc để dễ được duyệt

Khi viết báo cáo thử việc, nên tuân theo một số nguyên tắc cơ bản:

- Độ dài hợp lý: ½ - 1 trang A4

- Ngôn ngữ trung tính, rõ ràng, không cảm tính, không tự hạ thấp bản thân

- Không tự khen quá mức

- Ưu tiên gạch đầu dòng hoặc bảng nếu có nhiều đầu việc

Với công việc định lượng, nên nêu kết quả cụ thể.

Với công việc hỗ trợ, nên nhấn mạnh mức độ chủ động và khả năng phối hợp.

Báo cáo thử việc chỉ là một phần trong đánh giá cuối kỳ. Nếu bạn muốn tăng cơ hội được giữ lại và nắm rõ thời gian thử việc tối đa, bạn có thể tham khảo thêm bài thử việc thành công: cách để ghi dấu ấn và được giữ lại.

Mẫu báo cáo thử việc ngắn gọn (tham khảo)

Mẫu báo cáo kết quả thử việc

Mẫu số 01:

Tải về

Mẫu số 02:

Tải về

Cách ghi nội dung báo cáo

Báo cáo thử việc thường có 2 phần chính: (1) thông tin cá nhân - vị trí thử việc, (2) bảng liệt kê công việc và phần tự đánh giá. Chỉ cần điền đúng trọng tâm, không cần viết dài.

- Phần thông tin đầu báo cáo: điền đầy đủ họ tên, phòng ban, thời gian thử việc, người hướng dẫn/quản lý.

- Bảng công việc: chọn 3-6 đầu việc tiêu biểu (ưu tiên việc quan trọng, có kết quả rõ). Cột “Kết quả” nên viết theo dạng: Hoàn thành/Đang làm/Chưa hoàn thành + 1 dòng lý do ngắn nếu cần.

- Kết quả cá nhân: tóm tắt 2-3 gạch đầu dòng về điều bạn làm tốt nhất trong kỳ thử việc.

- Tự đánh giá & nguyện vọng: viết ngắn, trung tính: bạn phù hợp ở điểm nào, đang thiếu gì và kế hoạch cải thiện ra sao.

- Phần nhận xét của quản lý/HR: để trống (đây là phần người hướng dẫn/Trưởng bộ phận/HCNS ghi).

- Nếu công ty yêu cầu ký xác nhận, bạn in bản cuối để ký; còn không, nộp file theo đúng định dạng HR yêu cầu.

Nếu chưa hoàn thành hết công việc thử việc, nên viết thế nào?

Trong thực tế, không phải ai cũng hoàn thành 100% công việc thử việc. Khi gặp trường hợp này:

- Không né tránh hoặc bỏ trống nội dung

- Ghi rõ nguyên nhân (chưa quen quy trình, khối lượng công việc phát sinh, cần thêm thời gian làm quen)

- Đề xuất hướng cải thiện cụ thể cho giai đoạn tiếp theo

Cách trình bày trung thực, có định hướng sẽ được đánh giá tích cực hơn việc chỉ liệt kê kết quả tốt.

Những lỗi thường gặp khi viết báo cáo thử việc

- Viết quá dài, lan man như nhật ký công việc

- Sao chép mẫu trên mạng nhưng không chỉnh sửa cho phù hợp

- Không nêu rõ kết quả đạt được

- Tự đánh giá chung chung, thiếu dẫn chứng

Gợi ý cách viết báo cáo thử việc theo từng nhóm công việc

- Nhân viên văn phòng / hành chính: Tập trung vào khả năng nắm quy trình, xử lý hồ sơ, phối hợp với các phòng ban và tuân thủ quy định nội bộ.

- Kinh doanh / sales: Nêu rõ số lượng khách hàng tiếp cận, số cơ hội bán hàng, doanh thu hoặc mức độ hoàn thành chỉ tiêu trong thời gian thử việc.

Ví dụ:

- Tiếp cận 50 khách hàng tiềm năng

- Chốt thành công 3 hợp đồng trong giai đoạn thử việc

Công việc hỗ trợ kỹ thuật / IT: Nhấn mạnh khả năng tiếp nhận công việc, học quy trình kỹ thuật, xử lý lỗi cơ bản và hỗ trợ nhóm.

Ví dụ:

- Hỗ trợ xử lý các lỗi phần mềm mức độ cơ bản

- Nắm được quy trình tiếp nhận và phân loại yêu cầu kỹ thuật.

Nên nộp báo cáo thử việc dưới dạng Word hay PDF?

- File Word: Phù hợp khi công ty có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung.

- File PDF: Phù hợp khi gửi báo cáo hoàn chỉnh, cần giữ nguyên định dạng.

- Bản in ký tên: Thường áp dụng khi công ty yêu cầu lưu hồ sơ giấy hoặc có xác nhận của quản lý trực tiếp.

Nếu không có yêu cầu cụ thể, nên hỏi phòng nhân sự hoặc quản lý để nộp đúng định dạng.

Khi nộp báo cáo thử việc, người lao động nên lưu ý gì?

- Nộp đúng thời điểm theo yêu cầu

- Gửi đúng người phụ trách (trưởng bộ phận hoặc HR)

- Có thể chủ động hỏi phản hồi, nhưng không nên thúc ép

Một báo cáo thử việc chỉn chu không đảm bảo chắc chắn được ký hợp đồng, nhưng gần như luôn giúp bạn không bị đánh giá thấp về thái độ và mức độ chuyên nghiệp.

Nhiều bạn cũng quan tâm quyền lợi trong giai đoạn này, đặc biệt là mức lương. Nếu đang thắc mắc lương thử việc bằng 85% lương chính thức có đúng không, bạn nên đọc kỹ để đối chiếu với hợp đồng của mình.