Hồ sơ xin việc dán ảnh 3x4 hay 4x6? Cách chọn kích thước ảnh chuẩn nhất 2025

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhiều người lúng túng không rõ nên dán ảnh 3x4 hay 4x6, nhất là khi thị trường hiện nay tồn tại song song nhiều mẫu sơ yếu lý lịch và đơn xin việc khác nhau. Một lựa chọn tưởng nhỏ nhưng hoàn toàn có thể ảnh hưởng việc tiếp nhận hồ sơ, đặc biệt ở những doanh nghiệp chú trọng tính chuyên nghiệp. Phần dưới đây giúp xác định kích thước ảnh phù hợp, cùng các tiêu chí quan trọng khi chuẩn bị ảnh hồ sơ.

Nên dán ảnh 3x4 hay 4x6 khi làm hồ sơ xin việc?

Mẫu đơn xin việc có khung ảnh 4x6 in sẵn (Hình từ Internet)

Cả hai kích thước 3x4 và 4x6 đều được sử dụng trong hồ sơ xin việc, không có một quy định pháp lý cố định. Tuy vậy, xu hướng chung trong bộ hồ sơ hiện hành cho thấy ảnh 4x6 được dùng phổ biến hơn. Khổ ảnh rộng giúp nhà tuyển dụng quan sát gương mặt rõ hơn, dễ nhận diện khi đối chiếu thông tin cá nhân. Nhiều doanh nghiệp ưu tiên dạng ảnh này vì phù hợp với phong cách hồ sơ chuẩn chỉnh.

Ảnh 3x4 vẫn xuất hiện trong một số mẫu sơ yếu lý lịch cũ hoặc các bộ hồ sơ mua tại cửa hàng văn phòng phẩm. Nhiều form in sẵn khung 3x4 để người nộp dễ tuân thủ. Trong trường hợp này chỉ cần dán đúng kích thước đã in trên mẫu. Nếu khung không ghi chú, có thể so sánh kích thước thực tế: form có khung rộng thì ưu tiên 4x6, khung nhỏ thì chọn 3x4.

Một cách xác định nhanh và chính xác là kiểm tra trực tiếp phần “dán ảnh” trên trang đầu của sơ yếu lý lịch. Phần lớn các mẫu mới đều ghi rõ kích thước cần dùng. Khi bộ hồ sơ không đề cập kích thước, ưu tiên dùng 4x6 để tránh nhầm lẫn khi doanh nghiệp sàng lọc hồ sơ.

Cách chuẩn bị ảnh cho hồ sơ xin việc

1) Kích thước ảnh

- Ảnh 3x4 cm: dùng trong mẫu cũ hoặc các loại hồ sơ nội bộ.

- Ảnh 4x6 cm: phù hợp nhiều dạng hồ sơ, đang là lựa chọn phổ biến nhất năm 2025.

Khi in ảnh, cần giữ đúng tỉ lệ, không tự cắt mép khiến hình méo hoặc mất độ sắc nét. Ảnh phải rõ mặt, chụp chính diện, ánh sáng đều và không dùng các hiệu ứng xử lý mạnh.

2) Nền ảnh hồ sơ

Hai loại nền thông dụng nhất hiện nay là nền trắng và nền xanh dương nhạt.

- Nền trắng tạo cảm giác sáng, trung tính, phù hợp mọi ngành nghề.

- Nền xanh vẫn được dùng nhưng ít phổ biến hơn.

Khi chụp ảnh mới, nhiều studio cũng khuyến nghị dùng nền trắng vì dễ in, dễ ghép và phù hợp đa số form hồ sơ.

3) Số lượng ảnh cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ thông thường cần từ 2-3 ảnh:

- 01 ảnh dán vào sơ yếu lý lịch

- 01 ảnh dán vào đơn xin việc (nếu mẫu yêu cầu)

- 01 ảnh dự phòng hoặc đính kèm khi cần

Người mới bắt đầu quá trình tìm việc nên chuẩn bị tối thiểu 4-6 ảnh nhằm chủ động khi nộp nhiều bộ hồ sơ trong cùng thời điểm. Các bước khác như tạo CV có thể thực hiện online tại NhanSu.vn để đồng bộ thông tin hồ sơ khi ứng tuyển.

Dán ảnh ở đâu và cách dán đúng để hồ sơ không bị trả lại

Bìa hồ sơ xin việc truyền thống gồm sơ yếu lý lịch, đơn xin việc và giấy tờ cá nhân (Hình từ Internet)

1) Vị trí dán ảnh

Hầu hết mẫu sơ yếu lý lịch hiện nay bố trí khung ảnh ở góc trái phía trên trang đầu. Đơn xin việc đôi khi cũng có vị trí dán ảnh tương tự. Một số doanh nghiệp không yêu cầu dán ảnh vào đơn mà chỉ cần ảnh trong sơ yếu lý lịch; khi đó ảnh dư nên được giữ rời để kẹp vào túi hồ sơ.

2) Cách dán ảnh đúng kỹ thuật

- Dùng hồ nước hoặc keo khô; tránh dùng băng keo vì dễ bong hoặc để lại viền bóng.

- Dán phẳng, không gấp mép.

- Không che mất đường viền của khung ảnh.

- Không dán ảnh quá thấp hoặc lệch sang phải.

Ảnh dán sai vị trí hoặc cong mép thường bị đánh giá thiếu chỉn chu, ảnh hưởng cảm nhận ban đầu của nhà tuyển dụng. Trường hợp doanh nghiệp yêu cầu nộp hồ sơ online, ảnh hồ sơ có thể gắn trực tiếp vào CV xin việc để hồ sơ trông gọn gàng hơn khi tải lên.

Việc lựa chọn ảnh 3x4 hay 4x6 phụ thuộc chủ yếu vào mẫu form của bộ hồ sơ. Nếu mẫu không quy định rõ, ảnh 4x6 là lựa chọn an toàn nhất nhờ độ nhận diện cao. Chuẩn bị đúng kích thước, nền ảnh và dán ảnh gọn gàng giúp bộ hồ sơ thể hiện sự chăm chút, tăng thiện cảm khi doanh nghiệp xem xét.