Cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp?

Cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp?

Trong tuyển dụng online, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá bạn qua CV, mà còn qua cách bạn gửi CV. Một email chỉn chu, rõ ràng và đúng chuẩn sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ ấn tượng đầu tiên, trước cả khi họ mở file CV của bạn.

Dưới đây là cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp:

1. Cách đặt tên file CV và các tài liệu liên quan

Việc đặt tên file rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận biết đâu là hồ sơ ứng viên, đâu là tài liệu nội bộ của công ty, đồng thời thuận tiện hơn trong quá trình phân loại. Đây cũng là một điểm cộng thể hiện sự cẩn thận, chuyên nghiệp và tinh tế của bạn.

Để tạo ấn tượng tốt, hãy đặt tiêu đề email, tên file CV và các tài liệu liên quan một cách thống nhất, chỉn chu. Nếu chưa biết cách, bạn có thể tham khảo hai mẫu đặt tên sau:

Cách 1: CV - Họ tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển

Cách 2: CV - Vị trí ứng tuyển - Họ tên ứng viên

Ví dụ: CV - Nguyễn Văn A - Kỹ thuật viên hoặc CV - Nhân viên tư vấn - Trương Thị B.

2. Địa chỉ và tên hiển thị email xin việc

Khi gửi CV, địa chỉ email và tên hiển thị là những yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy chúng cần được tạo dựng chuyên nghiệp.

- Địa chỉ email

Nên bao gồm đầy đủ họ tên. Nếu tên đã được sử dụng, có thể thêm ký tự như ngày sinh, tên công việc hoặc tên trường học.

Tránh dùng biệt danh, tên nhân vật game, thần tượng hoặc những cụm từ bắt trend… vì điều này thiếu nghiêm túc, không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và dễ khiến nhà tuyển dụng loại ngay từ vòng đầu.

Ví dụ nên sử dụng:

Ví dụ không nên sử dụng:

- Tên hiển thị trên email

Tên hiển thị cũng quan trọng không kém địa chỉ email. Hai lỗi ứng viên thường mắc phải là:

+ Tên hiển thị không phải tên thật.

+ Tên hiển thị không viết hoa chữ cái đầu.

Dù đây là những lỗi nhỏ, nhưng vẫn ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng. Vì thế, hãy chắc chắn rằng tên hiển thị của bạn chính xác và được viết hoa đúng chuẩn.

3. Tiêu đề email xin việc

Tiêu đề email là phần xuất hiện ngay bên cạnh tên người gửi, vì vậy nó cần ngắn gọn, rõ ràng và đúng trọng tâm. Một email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan dễ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn đang “rải CV” hàng loạt, thiếu nghiêm túc - và rất có thể bị loại ngay từ vòng gửi hồ sơ.

Khi viết tiêu đề email xin việc, thường có 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu mẫu tiêu đề cụ thể

Một số tin tuyển dụng sẽ ghi rõ yêu cầu, ví dụ: “Họ tên - Vị trí ứng tuyển”.

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần tuân thủ đúng form mẫu khi gửi. Việc làm đúng yêu cầu sẽ giúp HR dễ lọc hồ sơ và thể hiện bạn là người đọc kỹ thông tin tuyển dụng, nghiêm túc khi ứng tuyển.

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không yêu cầu mẫu cụ thể

Nếu không có hướng dẫn sẵn, bạn có thể tham khảo một số cách đặt tiêu đề email chuyên nghiệp sau:

[Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên công ty]

Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Họ tên]

[Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên công ty] - [Ngày ứng tuyển]

Lưu ý: Tránh viết tiêu đề quá chung chung như “Xin việc”, “Gửi CV”, hoặc để trống - vì chúng sẽ làm mất điểm ngay từ lần nhìn đầu tiên.

Ví dụ: Nguyễn Văn A - Content Marketing - Nhansu.vn

4. Mở đầu email xin việc

Phần mở đầu email đóng vai trò tạo thiện cảm ngay từ những dòng đầu tiên. Hãy bắt đầu bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng với người nhận.

Khi chào hỏi, cần cân nhắc mức độ trang trọng - không nên quá suồng sã (“Gửi”) hoặc quá kiểu cách (“Thân ái”) vì sẽ thiếu sự chuyên nghiệp.

Tùy vào việc bạn có biết thông tin người nhận hay không, có thể áp dụng theo 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Biết rõ thông tin người nhận

Trường hợp 2: Không biết rõ người nhận

Lưu ý: Luôn kiểm tra kỹ chính tả, tên và chức vụ của người nhận trước khi gửi để tránh gây ấn tượng xấu.

5. Nội dung chính của email xin việc

Trong phần nội dung chính, ứng viên cần giới thiệu ngắn gọn nhưng ấn tượng, nhấn mạnh điểm mạnh và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng.

Nội dung email nên bao gồm:

- Giới thiệu vắn tắt về bản thân: Họ tên, chuyên môn hoặc lĩnh vực đang theo đuổi.

- Mục đích gửi email: Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng (ví dụ: website tuyển dụng, Facebook, LinkedIn…).

- Tóm tắt kỹ năng & kinh nghiệm: Lựa chọn những điểm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.

- Đính kèm tài liệu: CV, portfolio hoặc thư giới thiệu (nếu có).

Lưu ý: Trình bày súc tích, tránh dài dòng lan man vì nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc hết một email quá dài.

6. Phần kết của email xin việc

Kết thúc email, hãy:

- Gửi lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.

- Bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi.

Một lời kết ngắn gọn nhưng tinh tế sẽ để lại ấn tượng tích cực và giúp email của bạn trọn vẹn hơn.

7. Tài liệu đính kèm khi gửi email email xin việc

Khi gửi hồ sơ ứng tuyển qua email, bộ tài liệu tiêu chuẩn thường bao gồm: Đơn xin việc, CV và các chứng chỉ, tài liệu bổ sung (nếu có).

Đừng quên kiểm tra kỹ trước khi gửi để đảm bảo đã đính kèm đầy đủ các tệp như: CV, portfolio, cover letter, thư giới thiệu…

Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Việc thiếu một trong các tài liệu cần thiết có thể khiến bạn đánh mất cơ hội việc làm ngay từ vòng đầu.

Lưu ý, thông tin về Cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp chỉ mang tính chất tham khảo

Xem thêm:

>> Tổng hợp mẫu viết mục tiêu nghề nghiệp hay cho nhiều ngành nghề thông dụng trong CV thế nào?

>> Giới thiệu bản thân trong CV quan trọng như thế nào? Những thông tin nào nên đưa vào phần Giới thiệu bản thân trong CV để trở nên ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng?

Cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp? (Hình từ Internet)

Người lao động phải cung cấp thông tin như thế nào khi c?

Căn cứ theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Theo đó, người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.