Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc chi tiết và đầy đủ nhất

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì 2025?

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của ứng viên là bộ hồ sơ xin việc gồm những gì để đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng. Dù pháp luật hiện hành không quy định cụ thể, trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam đều yêu cầu một bộ hồ sơ cơ bản như sau:

- Đơn xin việc (có thể viết tay hoặc đánh máy).

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.

- Bản sao CMND/CCCD.

- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (photo công chứng).

- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.

- Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6.

- CV xin việc được trình bày chuyên nghiệp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến tại NhanSu.vn để tìm được công việc phù hợp.

Chuẩn bị hồ sơ và làm hồ sơ xin việc ở đâu?

Nếu bạn còn băn khoăn làm hồ sơ xin việc ở đâu, dưới đây là những lựa chọn thông dụng:

- Mua mẫu bộ hồ sơ xin việc: có bán tại nhà sách, văn phòng phẩm, cửa hàng photocopy. Bộ hồ sơ này thường kèm theo mẫu sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe.

- Tải file hồ sơ xin việc (Word/PDF): thích hợp khi nộp hồ sơ online hoặc muốn cá nhân hóa thông tin. Bạn có thể chỉnh sửa nhanh và in ra nhiều bản.

Gợi ý: Hãy tham kảo Mẫu CV xin việc file Word chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.

Công chứng hồ sơ xin việc cần mang theo gì?

Khi doanh nghiệp yêu cầu bản sao có chứng thực, bạn cần chuẩn bị:

- Bản gốc và bản sao CCCD/CMND.

- Bản gốc và bản sao bằng cấp, chứng chỉ.

- Giấy khai sinh (tùy yêu cầu).

Các loại giấy tờ như CV, đơn xin việc không cần công chứng. Tuy nhiên, để tăng độ tin cậy, bạn nên chuẩn bị sẵn một số bản công chứng phòng khi được yêu cầu.

(Tham khảo: Những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc cần công chứng)

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì 2025? Cách viết hồ sơ xin việc chi tiết và đầy đủ nhất (Hình từ Internet)

Cách viết hồ sơ xin việc chi tiết nhất

Ngoài việc chuẩn bị đủ giấy tờ, cách viết hồ sơ xin việc cũng là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn. Phần này sẽ hướng dẫn cụ thể từng giấy tờ:

1. Cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật

- Thông tin cá nhân: ghi đúng họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, số điện thoại.

- CMND/CCCD: số, ngày cấp, nơi cấp chính xác.

- Hoàn cảnh gia đình: nghề nghiệp, nơi ở, chức vụ của bố mẹ, anh chị em.

- Trình độ học vấn: ghi rõ bậc học cao nhất, chuyên ngành, nơi đào tạo.

- Quá trình bản thân: tóm tắt học tập, làm việc, chức vụ đã đảm nhiệm.

- Trình độ ngoại ngữ: liệt kê chứng chỉ (IELTS, TOEIC, HSK…).

- Ký tên, xin xác nhận: từ chính quyền địa phương.

Lưu ý: Sơ yếu lý lịch cần viết rõ ràng, không tẩy xóa, tránh sai sót.

2. Cách viết đơn xin việc

Một Mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty thường có bố cục chuẩn:

- Phần mở đầu: ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Lời chào: gửi đến người phụ trách tuyển dụng.

- Nội dung chính: nêu ngắn gọn lý do ứng tuyển, điểm mạnh, kỹ năng phù hợp.

- Kết thư: bày tỏ mong muốn phỏng vấn, lời cảm ơn.

- Chữ ký: “Trân trọng” + chữ ký và họ tên.

Bạn có thể tham khảo Mẫu Đơn xin việc mới nhất để có mẫu chuẩn.

Cách viết hồ sơ xin việc chi tiết nhất (Hình từ Internet)

3. Cách viết CV xin việc

Một CV xin việc chuyên nghiệp cần đầy đủ các phần:

- Thông tin cá nhân: tên, liên hệ.

- Mục tiêu nghề nghiệp: chia ngắn hạn (1 - 3 năm) và dài hạn (3 - 5 năm).

- Trình độ học vấn: trường, ngành, năm học.

- Kinh nghiệm làm việc: công ty, vị trí, thành tích.

- Kỹ năng: kỹ năng cứng (tin học, ngoại ngữ), kỹ năng mềm (giao tiếp, teamwork).

- Hoạt động & giải thưởng: tình nguyện, dự án.

- Người tham khảo (nếu có).

Sau khi viết CV, bạn có thể dùng công cụ tạo CV trực tuyến tại NhanSu.vn để lưu trữ và gửi cho nhiều tin tuyển dụng cùng lúc.

📝 TẠO CV

4. Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Phần bìa thường bị xem nhẹ, nhưng đây lại là thứ nhà tuyển dụng nhìn thấy đầu tiên khi nhận hồ sơ. Khi viết bìa hồ sơ xin việc, cần ghi:

- Tên hồ sơ: “Hồ sơ xin việc làm”.

- Họ tên, giới tính, ngày sinh.

- Địa chỉ hiện tại, số điện thoại.

- Danh sách giấy tờ trong hồ sơ.

Bìa hồ sơ nên viết bằng bút xanh hoặc đen, chữ rõ ràng, không sai chính tả. Đựng trong túi đựng hồ sơ cứng, sạch sẽ để tạo ấn tượng tốt.

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

- Chuẩn bị cả bản giấy và file hồ sơ xin việc để sẵn sàng nộp theo yêu cầu.

- Kiểm tra kỹ thông tin trong sơ yếu lý lịch, đơn, CV trước khi in.

- Ảnh thẻ cần mới, nền sáng, trang phục gọn gàng.

- Nếu nộp online, nên gộp tất cả giấy tờ thành một file PDF duy nhất.

- Giữ thêm 1–2 bộ hồ sơ dự phòng khi đi phỏng vấn.

(Tham khảo: Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng)

Kết nối hồ sơ với cơ hội việc làm

Sau khi chuẩn bị hồ sơ chỉn chu, điều quan trọng nhất là nộp đúng nơi. Bạn có thể:

- Nộp trực tiếp tại công ty.

- Gửi email kèm file hồ sơ xin việc.

- Ứng tuyển trực tuyến qua website việc làm.

Truy cập NhanSu.vn – Việc làm mới nhất để ứng tuyển nhanh chóng, hoặc Đăng tin tuyển dụng nếu bạn là nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên.

Tổng kết

Bài viết trên đã giải đáp chi tiết bộ hồ sơ xin việc gồm những gì 2025, đồng thời hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc với các phần: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV và bìa hồ sơ. Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và trình bày cẩn thận, bạn sẽ gia tăng đáng kể cơ hội được mời phỏng vấn.

Hoàn thiện hồ sơ của bạn ngay hôm nay và khám phá hàng nghìn việc làm chất lượng tại NhanSu.vn – nền tảng kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng hàng đầu.