Kế Toán Tổng Hợp Chi Nhánh

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/01/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Thông tin chung

- Chức danh: Kế toán tổng hợp chi nhánh

- Bộ phận: Kế toán – Hành chính chi nhánh

- Báo cáo cho: Kế toán trưởng Công ty / Trưởng chi nhánh

- Hình thức hạch toán: Báo sổ (chi nhánh không lập BCTC riêng)

2. Nhiệm vụ chính

A. Hạch toán và kiểm soát chứng từ kế toán

- Thu thập, kiểm tra chứng từ phát sinh tại chi nhánh (mua hàng, bán hàng, thu – chi, công nợ, tạm ứng, chi phí...).

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán vào phần mềm theo hướng dẫn của Kế toán trưởng công ty.

- Đối chiếu số liệu kế toán giữa chi nhánh và công ty định kỳ (hàng tháng).

- Gửi báo cáo thu – chi, công nợ, chi phí, tồn kho về trụ sở đúng hạn.

- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán gọn gàng, đúng quy định.

B. Quản lý nhập – xuất – tồn kho

- Theo dõi, ghi nhận nhập – xuất – tồn kho hàng ngày trên phần mềm kế toán.

- Kiểm tra chứng từ nhập hàng, xuất bán, chuyển kho, điều chuyển nội bộ.

- Định kỳ đối chiếu số liệu tồn kho sổ sách và thực tế, lập biên bản chênh lệch (nếu có).

- Phối hợp bộ phận kho và bán hàng để kiểm soát lượng hàng hóa, tránh thất thoát.

- Theo dõi hàng hóa gửi bán, hàng ký gửi, hàng đang vận chuyển giữa chi nhánh và Cty

- Đặt hàng: sẽ được giao khi làm việc chính thức tại công ty từ 3- 6 tháng

C. Theo dõi hàng thầu / hàng dự án

- Theo dõi chi tiết hàng hóa, vật tư xuất cho từng gói thầu.

- Ghi nhận và đối chiếu giá trị hàng thầu giao – nhận – hoàn trả theo từng hợp đồng.

- Phối hợp với phòng phòng thầu để kiểm tra, nghiệm thu và tổng hợp chi phí thực tế.

- Theo dõi doanh thu, Công nợ từng khách hàng thầu.

- Báo cáo định kỳ tình hình xuất – tồn hàng thầu, hàng trả lại, hàng lưu kho cho từng khách hàng.

D. Quản lý công nợ và dòng tiền

- Theo dõi, đối chiếu công nợ, phối hợp cùng sale đôn đốc công nợ phải thu khách hàng, và các khoản tạm ứng nội bộ.

- Cân đối dòng tiền để hạch toán thu chi phù hợp, chính xác

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, đảm bảo đúng quy trình và chứng từ đầy đủ.

E. Xuất hóa đơn và quản lý hóa đơn

- Xuất hóa đơn theo đơn hàng của văn phòng HCM khi sale yêu cầu.

- Xử lý các các vấn đề liên quan về hóa đơn khi phát sinh các thông tin sai sót như: Ký biên bản với khách hàng, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định

F. Làm các báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý

- Theo dõi các gói thầu mở trên mua sắm công

- Làm hồ sơ và nộp thầu các gói thầu trên địa bàn văn phòng HCM phụ trách

- Làm các hợp đồng/nghiệm thu/thanh lý/ đối với các khách hàng của VP HCM

- Tổng hợp các hồ sơ liên quan để giao cùng hàng hóa (VD đối với máy móc phải có

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản sao y; Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa

(C/Q): 01 bản sao y; Tờ khai hải quan (xóa giá): 01 bản sao y; Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng: 01 bộ...)

3. Báo cáo định kỳ

Hàng tháng:

- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho

- Gửi dữ liệu phát sinh kế toán và chứng từ gốc về trụ sở chính.

- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả.

- Báo cáo chi phí hoạt động chi nhánh.

Theo yêu cầu: Báo cáo đột xuất về hàng thầu, hoặc đối chiếu kho.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính.

- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp hoặc kế toán kho (ưu tiên làm tại chi nhánh công ty thương mại, vật tư thiết bị, hoặc dự án).

- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, hoặc tương đương) và Excel.

- Hiểu biết nguyên tắc quản lý kho, luân chuyển hàng hóa, theo dõi hàng thầu.

- Trung thực, cẩn thận, làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Mức lương cơ bản từ 12 - 15 triệu, ký hợp đồng chính thức được hỗ trợ cơm trưa 50.000/ngày, sau 6 tháng kể từ khi ký hợp đồng chính thức sẽ được hưởng thêm lương doanh số.

- Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, chứng từ, thông tin kế toán – kho.

- Đề xuất biện pháp cải thiện công tác quản lý kho, kiểm soát hàng thầu, chi phí.

- Được đào tạo, hướng dẫn và đánh giá trực tiếp bởi kế toán trưởng và Trưởng chi nhánh

Địa điểm làm việc

• Số 202/23 Tô Hiệu, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh