Kế Toán Kiêm Trợ Lý Giám Đốc
Mô tả công việc
A. Kế toán nội bộ & vận hành tài chính (60–70%)
1. Thu – chi & quỹ/ ngân hàng
- Theo dõi quỹ tiền mặt, đối soát ngân hàng.
- Quản lý hạn mức chi, kiểm tra đề xuất thanh toán.
2. Theo dõi doanh thu – học phí – công nợ
- Cập nhật thu học phí theo lớp/khóa, đối soát với bộ phận kinh doanh/CSKH.
- Theo dõi công nợ học viên/cha mẹ, xuất danh sách nhắc phí theo kỳ.
3. Chi phí – mua sắm – hợp đồng
- Theo dõi chi phí theo nhóm: marketing, vận hành lớp, lương – thưởng, học liệu, thuê mặt bằng, công cụ.
- Lưu trữ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán (đúng quy trình).
4. Chứng từ – hóa đơn
- Thu thập/kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ.
- Phân loại, lưu trữ bản cứng/bản mềm, đảm bảo dễ tra cứu.
5. Báo cáo tài chính quản trị
- Báo cáo tuần/tháng: thu – chi, tồn quỹ, công nợ, chi phí theo nhóm, lãi/lỗ quản trị.
- Hỗ trợ báo cáo thuế, làm đầu mối cung cấp số liệu/chứng từ, đối soát và theo dõi lịch nộp.
B. Trợ lý Giám đốc (30–40%)
1. Điều phối & theo dõi việc
- Nhận việc từ Giám đốc, phân rã đầu việc, giao việc và theo dõi tiến độ theo tuần.
- Nhắc deadline, tổng hợp vướng mắc, đề xuất hướng xử lý.
2. Báo cáo KPI & dashboard
- Tổng hợp KPI cơ bản: doanh thu, test, chốt, tỉ lệ chuyển đổi, tái phí, tỉ lệ hoàn thành hồ sơ data
- Kiểm soát biểu mẫu báo cáo và đảm bảo số liệu “một nguồn sự thật”.
3. Lịch làm việc & hành chính điều hành
- Ghi biên bản, theo dõi việc sau họp
- Soạn thảo thông báo nội bộ, công văn/biểu mẫu theo yêu cầu.
4. Hỗ trợ quản trị
- Hỗ trợ triển khai SOP, chính sách, quy trình mới; theo dõi việc tuân thủ và tổng hợp phản hồi.
C. Quyền hạn
- Được yêu cầu các bộ phận cung cấp số liệu/biểu mẫu phục vụ đối soát.
- Được yêu cầu, nhắc nhở các bộ phận làm việc, thực hiện đúng theo quy trình, biểu mẫu
- Được đề xuất tạm dừng thanh toán khi chứng từ không hợp lệ/không đúng quy trình.
- Được đề xuất cải tiến quy trình thu – chi, báo cáo, lưu trữ.
Yêu cầu ứng viên
Chuyên môn
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán – Tài chính – Kiểm toán.
- Có kinh nghiệm kế toán nội bộ/thu chi (ưu tiên mảng giáo dục/dịch vụ).
- Thành thạo Google Sheets, Misa kế toán
Kỹ năng
- Cẩn thận, nguyên tắc, bảo mật tốt.
- Giao tiếp tốt, biết “chốt số liệu”, theo dõi tiến độ, nhắc việc khéo.
- Tư duy hệ thống, thích chuẩn hóa quy trình.
Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực deadline.
- Tinh thần hỗ trợ, chủ động, không “đợi giao việc”.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian: 44 giờ/tuần; 5.5 ngày/tuần
- Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
- Lương: gross + phụ cấp + phúc lợi
- BHXH/BHYT/BHTN: sau 2 tháng thử việc, theo theo mức đóng công ty
- Khác: thưởng hiệu suất, nghỉ lễ, tết, du lịch
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Số 19 ngõ 125 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 10, ngách 102, ngõ 197 đường Trần Phú, Phường Hà Đông, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giáo dục IE&CO |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 10, ngách 102, ngõ 197 đường Trần Phú, Phường Hà Đông, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 13/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh