Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đầu vào chính xác, tiết kiệm thời gian 2025?

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác nhất 2025 ra sao?

Để tra cứu hóa đơn điện tử đầu ra trên hệ thống của Tổng cục Thuế, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website chính thức

Truy cập địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Sử dụng mã số thuế công ty và mật khẩu đã được cấp để đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 3: Chọn chức năng tra cứu

Tại giao diện chính, chọn mục [Tra cứu] → [Tra cứu hóa đơn]

Bước 4: Chọn loại hóa đơn cần tra cứu

Chọn mục [Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào] (nếu cần tra cứu hóa đơn đầu vào) hoặc hóa đơn đầu ra tùy mục đích.

Bước 5: Nhập thông tin mã số thuế người mua

Nếu muốn tra cứu hóa đơn đã xuất cho một đơn vị cụ thể, hãy nhập MST của công ty mua.

Nếu muốn xem tất cả các hóa đơn đã xuất, bỏ trống ô này.

Bước 6: Lựa chọn kết quả kiểm tra

Tại mục Kết quả kiểm tra, có thể giữ nguyên tùy chọn mặc định là "Tất cả" hoặc lựa chọn các trạng thái hóa đơn khác tùy theo nhu cầu.

Bước 7: Nhập khoảng thời gian tra cứu

Tại ô [Ngày lập hóa đơn], nhập thời gian theo khoảng muốn tra cứu (ví dụ: từ ngày 01/01/2025 đến 31/03/2025).

Bước 8: Thực hiện tra cứu

Nhấn nút “Tìm kiếm” để hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn phù hợp với điều kiện tra cứu.

Kết quả tra cứu bao gồm hai tab chính:

- Tab Hóa đơn điện tử

- Tab Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền

Một số chức năng bổ sung:

- Xuất danh sách hóa đơn:

Để xuất danh sách hóa đơn ra file Excel, bấm vào nút “Xuất hóa đơn”. Hệ thống sẽ tạo tệp Excel có tên “Danh sách hóa đơn”.

Lưu ý: Nếu chọn "Trạng thái hóa đơn" là "Tất cả" khi tra cứu, thì kết quả sẽ bao gồm các loại:

+ Hóa đơn mới

+ Hóa đơn thay thế / bị thay thế

+ Hóa đơn điều chỉnh / bị điều chỉnh

+ Hóa đơn hủy

- Tải hóa đơn XML:

Nếu cần tải về một hóa đơn cụ thể dưới định dạng XML, bấm vào dòng hóa đơn tương ứng, sau đó chọn nút “Xuất XML”.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đầu vào chính xác, tiết kiệm thời gian 2025? 

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác nhất 2025 ra sao?

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

(1) Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

- Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

- Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;

- Lập sai loại hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

(2) Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

- Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

(3) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

(4) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

- Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp:

+ Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

+ Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.

- Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định, trừ trường hợp lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;

- Lập hóa đơn ghi ngày trên hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế;

- Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, trừ trường hợp Lập sai loại hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế;

- Lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế hoặc trước ngày cơ quan thuế chấp nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế;   

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định.

(5) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

(6) Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP) khi người mua có yêu cầu.

* Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng với tổ chức vi phạm, trường hợp cá nhân (bao gồm hộ gia đình, hộ kinh doanh) có hành vi vi phạm tương tự thì mức phạt bằng ½ mức phạt tổ chức. (Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)