Gmail là gì? Những điều cần biết về CC và BCC trong Gmail?

Gmail là gì?

Gmail là dịch vụ thư điện tử (email) được phát triển bởi Google, ra mắt lần đầu vào năm 2004. Gmail nhanh chóng trở thành nền tảng email phổ biến nhất trên thế giới nhờ giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ, và khả năng tích hợp vượt trội với hệ sinh thái Google. Gmail hoàn toàn miễn phí với giao diện trực quan, đơn giản và dễ tiếp cận, phù hợp cho mọi lứa tuổi và mục đích sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng tạo tài khoản Gmail và sử dụng mà không cần nhiều bước phức tạp.

- Gmail miễn phí sử dụng: Gmail cung cấp một gói dịch vụ miễn phí với nhiều tính năng hữu ích và đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cá nhân lẫn công việc cơ bản.

- Gmail có dung lượng lưu trữ lớn: Gmail cho phép người dùng lưu trữ email và tệp đính kèm trên hệ thống với dung lượng miễn phí lên tới 15GB (chia sẻ với Google Drive và Google Photos).

- Gmail có độ bảo mật cao: Dịch vụ tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố (2FA), chống thư rác, và phát hiện các email lừa đảo (phishing).

- Gmail cho phép tìm kiếm thông minh: Gmail sử dụng công nghệ tìm kiếm của Google, cho phép người dùng tìm kiếm email hoặc tệp đính kèm dễ dàng.

- Quản lý email hiệu quả: Gmail tự động sắp xếp email thành các tab như Chính, Xã hội, Quảng cáo… giúp quản lý hộp thư nhanh chóng hơn.

Gmail được dùng trong công việc, từ giao tiếp nội bộ đến trao đổi với đối tác. Liên kết tài khoản Gmail để sử dụng nhiều dịch vụ khác của Google như YouTube, Play Store, và Google Photos. Tạo tài khoản Gmail để sử dụng cho các ứng dụng, đăng ký sự kiện và dịch vụ trực tuyến.

Gmail là gì? Những điều cần biết về CC và BCC trong Gmail? (Hình từ Internet)

Những điều cần biết về CC và BCC trong Gmail?

CC (Carbon Copy) và BCC (Blind Carbon Copy) là hai tính năng hữu ích trong Gmail (và các dịch vụ email khác) dùng để gửi email tới nhiều người cùng lúc, nhưng chúng khác nhau về cách hiển thị danh sách người nhận.

(1) CC (Carbon Copy) – Gửi bản sao

Mục đích: Gửi email cho nhiều người nhận khi tất cả đều có thể thấy danh sách các địa chỉ khác nhận được email.

Khi nào dùng CC: Khi bạn muốn thông báo thông tin cho nhiều người và không cần giữ bí mật địa chỉ của họ.

Ví dụ: Gửi email về lịch họp nhóm, trong đó mọi người đều cần biết danh sách các thành viên được thông báo.

(2) BCC (Blind Carbon Copy) – Gửi bản sao ẩn

Mục đích: Gửi email tới nhiều người, nhưng không ai biết được danh sách các địa chỉ khác trong BCC.

Khi nào dùng BCC: Khi bạn cần bảo mật danh tính người nhận hoặc gửi email tới nhiều người mà không để họ thấy danh sách còn lại.

Ví dụ: Gửi thư mời sự kiện đến danh sách khách hàng nhưng muốn giữ thông tin các khách hàng riêng tư.

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan về CC và BCC:

Hướng dẫn cách nhập To, CC và BCC trong Gmail?

Chỉ sử dụng CC hoặc BCC khi thực sự cần thiết để tránh gây nhầm lẫn hoặc làm phiền người nhận. Khi gửi cho nhóm lớn, hãy ưu tiên dùng BCC để bảo mật danh tính người nhận và tránh lộ thông tin cá nhân.

Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 3 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân như sau:

- Dữ liệu cá nhân được xử lý theo quy định của pháp luật.

- Chủ thể dữ liệu được biết về hoạt động liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.

- Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý đúng với mục đích đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba đăng ký, tuyên bố về xử lý dữ liệu cá nhân.

- Dữ liệu cá nhân thu thập phải phù hợp và giới hạn trong phạm vi, mục đích cần xử lý. Dữ liệu cá nhân không được mua, bán dưới mọi hình thức, trừ trường hợp luật có quy định khác.

- Dữ liệu cá nhân được cập nhật, bổ sung phù hợp với mục đích xử lý.

- Dữ liệu cá nhân được áp dụng các biện pháp bảo vệ, bảo mật trong quá trình xử lý, bao gồm cả việc bảo vệ trước các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và phòng, chống sự mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật.

- Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Bên Kiểm soát dữ liệu, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân phải chịu trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc xử lý dữ liệu được quy định nêu trên và chứng minh sự tuân thủ của mình với các nguyên tắc xử lý dữ liệu đó.