Cách trả lời cho câu hỏi khi bị trễ deadline bạn sẽ làm gì?

Cách trả lời câu hỏi khi bị trễ deadline bạn sẽ làm gì?

Trong bất kỳ môi trường làm việc nào, thời hạn (deadline) luôn là yếu tố quan trọng thể hiện tính kỷ luật, hiệu suất và sự chuyên nghiệp. Khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi “Nếu bị trễ deadline, bạn sẽ làm gì?”, họ không chỉ muốn biết bạn sẽ xử lý ra sao mà còn muốn đánh giá tư duy phản ứng, kỹ năng quản lý thời gian và trách nhiệm cá nhân của bạn.

Đây không phải câu hỏi để bạn tìm cách "né tránh", mà là cơ hội thể hiện bản lĩnh trong xử lý vấn đề, thứ mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.

(1) Thừa nhận thực tế ai cũng có thể gặp sự cố deadline

Điều đầu tiên, bạn nên thành thật và nhìn nhận rằng việc trễ deadline hoàn toàn có thể xảy ra, kể cả với người làm việc giỏi nhất. Điều quan trọng là cách bạn nhận biết vấn đề và hành động để khắc phục.

- Thay vì trả lời kiểu:

“Tôi chưa bao giờ trễ deadline cả!”

- Bạn có thể nói một cách chân thành và có chiều sâu hơn:

“Tôi luôn cố gắng hết sức để hoàn thành công việc đúng hạn. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc thực tế, đôi khi vẫn có những tình huống bất ngờ như thay đổi yêu cầu, thiếu tài nguyên, hoặc khối lượng công việc phát sinh. Với tôi, quan trọng là phải nhận ra sớm những dấu hiệu cho thấy mình có thể không kịp deadline, và chủ động hành động.”

(2) Khả năng nhận diện rủi ro sớm biết nhìn xa trông rộng

Nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng dự đoán vấn đề trước khi nó xảy ra. Vì vậy, bạn nên nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch rõ ràng và thường xuyên kiểm tra tiến độ:

“Tôi thường chia nhỏ dự án thành từng giai đoạn với mốc thời gian cụ thể, giúp tôi kiểm soát tốt hơn. Khi thấy có dấu hiệu công việc đi lệch so với kế hoạch – ví dụ như mất nhiều thời gian ở một khâu nào đó, hoặc sự phối hợp chưa trơn tru – tôi sẽ lập tức điều chỉnh và báo cáo với cấp trên nếu cần hỗ trợ.”

Đây là câu trả lời cho thấy bạn có tư duy tổ chức, kỹ năng sắp xếp công việc và tính chủ động cao.

(3) Chủ động báo cáo không để mọi chuyện "vỡ trận" vào phút cuối

Một lỗi nghiêm trọng trong môi trường làm việc là không báo trước khi trễ deadline. Vì vậy, hãy chứng minh bạn là người biết giữ sự minh bạch trong giao tiếp:

“Khi có nguy cơ trễ deadline, tôi sẽ không đợi đến phút cuối. Tôi sẽ chủ động thông báo với quản lý, trình bày lý do cụ thể, đồng thời đưa ra phương án để khắc phục, ví dụ như làm thêm giờ, chia nhỏ công việc để phối hợp cùng người khác, hoặc đơn giản là xin gia hạn trong khả năng cho phép. Tôi luôn cố gắng giữ sự minh bạch để đảm bảo tiến độ chung của cả đội.”

(4) Đưa ra phương án cụ thể hành động thay vì đổ lỗi

Trong phần này, bạn nên mô tả rõ ràng các bước xử lý bạn sẽ thực hiện nếu rơi vào tình huống trễ deadline:

“Tôi sẽ lập danh sách các việc ưu tiên, xác định việc nào có thể rút gọn hoặc thay thế để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng. Tôi có thể nhờ đồng đội hỗ trợ nếu cần, hoặc điều chỉnh quy trình để làm việc hiệu quả hơn. Quan trọng là không hoảng loạn, không đổ lỗi mà tập trung vào giải pháp.”

Điểm cộng của bạn ở đây là khả năng đưa ra hướng xử lý linh hoạt và không né tránh trách nhiệm.

(5) Học hỏi sau sai sót không mắc lại lần hai

Kết thúc câu trả lời, bạn nên cho nhà tuyển dụng thấy tinh thần cầu tiến:

“Sau mỗi lần gặp sự cố với deadline, tôi thường xem lại toàn bộ quá trình làm việc để hiểu nguyên nhân. Tôi học cách đánh giá khối lượng công việc thực tế, cải thiện kỹ năng sắp xếp thời gian và không ngừng tối ưu phương pháp làm việc. Tôi tin rằng sai sót có thể giúp tôi trưởng thành hơn nếu biết rút kinh nghiệm đúng cách.”

(6) Tóm lại một câu trả lời mẫu hoàn chỉnh có thể như sau:

“Tôi luôn ưu tiên lập kế hoạch rõ ràng và kiểm soát tiến độ thường xuyên để tránh trễ deadline. Tuy nhiên, nếu gặp trường hợp bất khả kháng khiến tiến độ bị ảnh hưởng, tôi sẽ chủ động đánh giá lại tình hình, thông báo kịp thời cho cấp trên và đề xuất giải pháp như làm thêm giờ, phối hợp nhóm hoặc điều chỉnh timeline nếu cần thiết. Tôi luôn tập trung vào giải pháp thay vì đổ lỗi và luôn rút kinh nghiệm sau đó để nâng cao hiệu quả làm việc lâu dài.”

(7) Tips nhỏ để trả lời thêm phần ấn tượng:

- Dẫn chứng một tình huống thực tế nếu có (ngắn gọn, đúng trọng tâm).

- Thể hiện tinh thần trách nhiệm, không biện hộ.

- Không né tránh câu hỏi, không quá lý tưởng hóa bản thân.

Cách trả lời câu hỏi khi bị trễ deadline bạn sẽ làm gì? (Hình từ Internet)

Theo quy định của pháp luật người lao động có những quyền gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động có các quyền sau:

- Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

- Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

- Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

- Đình công;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật