Hành Chính Nhân Sự (Office Admin)

Công Ty TNHH FPT Food Process Technology Việt Nam

Mức lương: 8 - 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Hành chính
- Sắp xếp, quản lý văn phòng: cung ứng công dụng cụ, nhu yếu phẩm, thanh toán các chi phí, nhận-gửi bưu phẩm
- Thông báo lịch làm việc, sắp xếp, ghi nhận nội dung các buổi họp
- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác của Giám Đốc Điều Hành, Đối tác nước ngoài. Hỗ trợ thủ tục xin thị thực Visa...
- Đặt, thanh toán vé máy bay công tác cho nhân viên
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước
- Giám sát, nhắc nhở nhằm duy trì mỹ quan văn phòng: khu vực chung, showroom, phòng làm việc, hỗ trợ các vấn đề về trang thiết bị trong văn phòng…
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Trường bộ phận.
* Nhân sự
- Là cầu nối giữa Ban GĐ và người lao động, phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý và kết thúc Lao động
- Thực hiện quá trình tuyển dụng, hoàn thiện hồ sơ lao động: các loại hợp đồng, quyết định, phụ lục.. theo quy định pháp luật.
- Kết nối toàn công ty qua công tác truyền thông nội bộ, Hoạt động Tập thể, duy trì văn hoá doanh nghiệp than thiện, lành mạnh, gắn kết
- Biên soạn, phát hành và lưu trữ các: công văn, thông báo, quy định liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách; các hệ thống giấy tờ, biểu mẫu thuộc phạm vi quản trị nhân sự.
- Ghi nhận giờ ra vào văn phòng, nhắc nhở tác phong làm việc của Nhân viên, Bảo vệ, lao công…
- Giám sát việc thực hiện, tuân thủ các qui chế, qui trình, qui định của Công ty.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự, tham gia các cuộc làm việc với Người lao động và cơ quan hữu quan.
- Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Trường bộ phận.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp ngành Hành chính - Nhân sự, Quản trị nhân lực, Luật, Tiếng Anh,..
- Có ít nhất 2 năm khinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự - hành chính/tuyển dụng, Thư ký, Trợ lý văn phòng
- Tiếng Anh lưu loát là một lợi thế. Ưu tiên sinh viên tốt nghiệp ngành Tiếng Anh.
- Thành thạo các kỹ năng văn phòng: tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc, nguyện vọng gắn bó lâu dài
- Kỹ năng điều phối xử lý công việc, giải quyết vấn đề trong phạm vi công việc được giao theo đúng quy trình, quy định linh hoạt, mềm dẻo, khéo léo.
- Nhận và phản hồi CV tiếng việt, tiếng anh qua email.