Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Văn thư lưu trữ
Mô tả công việc
• Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc
• Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung
• Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
• Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
• Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
• Trực tiếp in ấn, photo,scan tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
• Giữ gìn, bảo quản cẩn thận con dấu (của công ty, của lãnh đạo); bản chính/ bản gốc văn bản
• Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu.
• Lưu trữ các hợp đồng, bản thỏa thuận hợp tác. Thực hiện nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành theo quy định;
• Thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
• Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu, bảo quản an toàn hồ sơ;
• Quản lý kho lưu trữ thuộc phạm vi được giao quản lý; cung cấp tài liệu lưu trữ theo quy định.
• Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ định kỳ và theo quy định;
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học
• Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành
• Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên làm cùng ngành nghề
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
• Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
• Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập hấp dẫn
- Bảo hiểm sức khỏe & các bảo hiểm khác theo quy định
- Các quyền lợi khác theo chính sách công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 7, Tòa nhà Doji, số 81-83-85 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Chứng Khoán Tiên Phong |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 7, Tòa nhà Doji, số 81-83-85 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/12/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
