Chuyên Viên Nhân Sự (Upto 12 Triệu, Nghỉ Thứ 7 và CN Hàng Tuần)

I. Nhân sự (70%)
1. Đề xuất, tham mưu, xây dựng và tối ưu các quy trình cho phòng Nhân sự: thỏa ước lao động; nội quy lao động; quy chế tiền lương, thưởng; thang lương, bảng lương; quy chế thi đua, khen thưởng, kỷ luật; quy chế công đoàn, quy chế dân chủ,…
2. Đề xuất các chế độ, chính sách tiền lương, thưởng định kỳ cho người lao động theo quy định của Công ty và pháp luật
3. Tiếp nhận thông tin từ bộ phận tuyển dụng để hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới; cấp phát trang bị ban đầu cho nhân sự mới (sổ, bút, logo, văn bản,…); ký kết Hợp đồng với người lao động; làm thẻ nhân viên, vân tay, đưa nhân sự mới đi giới thiệu các Phòng / Ban; hướng dẫn nhân sự làm thủ tục ký quỹ (nếu có)
4. Hướng dẫn, nhắc nhở nhân sự cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định của Công ty
5. Theo dõi Hợp đồng với nhân sự tại Công ty (gồm: HĐLĐ, cộng tác viên, dịch vụ), thông báo tới Trưởng bộ phận và nhân sự liên quan khi Hợp đồng hết hạn; nhập thông tin nhân sự lên phần mềm quản lý nhân sự; danh sách theo dõi nhân sự (gồm thông tin các nhân, gia đình vợ chồng, con cái của nhân sự)
6. Hướng dẫn người lao động các thủ tục khi chấm dứt Hợp đồng; kiểm soát các thủ tục, hồ sơ liên quan đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty.
7. Tham mưu / đề xuất với quản lý trực tiếp các hình thức hợp tác của Công ty với người lao động
8. Giải quyết các khiếu nại của người lao động liên quan tới Hợp đồng, tranh chấp trong quan hệ lao động
9. Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan tới công tác quan hệ lao động
10. Công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự: hoàn tất các thủ tục đề xuất, phiếu tín nhiệm; đề xuất lương, thưởng điều chỉnh sau khi bổ nhiệm, miễn nhiệm
11. Công tác điều chuyển, luân chuyển cán bộ theo quy định
12. Đánh giá năng suất làm việc, KPIs của nhân sự các Phòng, Ban; là cơ sở để đánh giá, đề xuất mức lương, thưởng, công tác bổ nhiệm/bãi nhiệm; điều chuyển nhân sự khoa học, hiệu quả, nâng cao chất lượng quản trị nguồn nhân lực
13. Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
II. Tuyển dụng (30%)
1. Xây dựng mô tả công việc/thông báo tuyển dụng các vị trí
2. Hỗ trợ công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên
3. Đề xuất, xây dựng các phương thức, biểu mẫu đánh giá năng lực, mức độ phù hợp của ứng viên
4. Tham gia cùng Ban TGĐ trong buổi phỏng vấn ứng viên vòng cuối
5. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên