Chuyên Viên Nhân Sự (Tuyển Gấp)

• Với khách hàng

ñ Đáp ứng tất cả yêu cầu của khách và các nhân viên một cách tích cực và hữu ích

ñ Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bộ phận Nhân sự trong mọi giao dịch với các phòng ban và các nhân viên của khách sạn, các ứng viên, cơ quan tuyển dụng và các tổ chức bên ngoài khác

• Với nhân viên và đồng nghiệp

ñ Cơ sở dữ liệu của nhân viên

§ Nhập và duy trì dữ liệu nhân sự, đảm bảo tất cả hồ sơ nhân viên luôn được cập nhật (bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin như: thuyên chuyển vị trí công việc, thăng chức, thay đổi lương, tài khoản ngân hàng…)

§ Tham gia vào việc xây dựng các phần mềm nhân sự và trả lương cũng như áp dụng khi hoàn thiện:

ñ Hỗ trợ làm lương

§ Quản lý các hồ sơ chấm công của nhân viên

§ Chuẩn bị dữ liệu cho bảng lương và nộp cho phòng Kế toán trước ngày mùng 1 tháng sau

§ Liên hệ với phòng Kế toán để hoàn thành báo cáo lương

§ Đảm bảo toàn thể nhân viên ký để nhận phiếu lương hàng tháng

§ Giải quyết các thắc mắc của nhân viên về bảng lương

ñ Bảo hiểm cho nhân viên

§ Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm (bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, thanh toán bảo hiểm, Sổ bảo hiểm, thẻ BHYT, trợ cấp bảo hiểm sức khỏe, đề nghị thanh toán…)

§ Tư vấn cho các nhân viên về chính sách bảo hiểm

§ Giải quyết thủ tục bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên nghỉ việc

§ Chuẩn bị báo cáo về bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm du lịch cho nhân viên. Liên lạc với các bác sĩ trong khách sạn để yêu cầu bồi thường bảo hiểm tai nạn, điều có khả năng xảy ra

ñ Các công việc khác

§ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự chuẩn bị báo cáo cuối tháng

§ Hỗ trợ việc xin Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

§ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự với việc biên dịch và thực hiện các công việc sau: sổ tay nhân viên, bản tin, bảng thông báo và các cuộc họp

§ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tổ chức hội thảo nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc

§ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động tập thể và các sự kiện khách sạn (đi nghỉ mát mùa hè, lễ Trung thu, tiệc cuối năm cho nhân viên)

§ Hỗ trợ việc xây dựng đội ngũ hiệu quả bằng cách luôn quan tâm tích cực đến phúc lợi, an toàn và phát triển nhân viên

§ Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý

• Về mặt chất lượng

ñ Đảm bảo việc tính lương và bảo hiểm phù hợp với Luật lao động và Luật bảo hiểm cũng như Kiểm toán

ñ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự đảm bảo rằng tất cả các quy tắc và quy định được tuân thủ

ñ Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả liên quan đến lương và bảo hiểm

ñ Đảm bảo văn phòng Nhân sự luôn được giữ gọn gàng trong giờ làm việc

• Về mặt lợi nhuận

ñ Tuân thủ quy định của Pháp luật liên quan đến đền bù và phúc lợi cho người lao động và trao đổi lại với người lao động

ñ Kiểm soát chặt chẽ việc chấm công (nghỉ lễ, nghỉ phép đặc biệt, nghỉ ốm…)

ñ Kiểm soát chặt chẽ đồ dùng/ VPP để tiết kiệm chi phí