Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

03/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Ezbook, từ hồ sơ – hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.

Mô tả công việc

• Chấm công – Tính lương – BHXH – Thuế
  • Theo dõi chấm công, tăng ca, phụ cấp của văn phòng & tài xế.
  • Tính lương đầy đủ: lương cơ bản, thưởng, phạt, OT.
  • Thực hiện hồ sơ BHXH: tăng/giảm, thai sản, ốm đau, tai nạn.
  • Quản lý thuế TNCN, người phụ thuộc, quyết toán năm.
  • Đảm bảo chính xác – đúng hạn – tuân thủ luật.
• Quản Lý Hồ Sơ & Hợp Đồng Lao Động (Mục mới bổ sung đầy đủ)
  • Soạn thảo, trình ký và lưu trữ Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương.
  • Theo dõi thời hạn HĐLĐ: thử việc, xác nhận thử việc, tái ký, chấm dứt.
  • Hướng dẫn nhân viên ký kết đúng quy định, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bảo mật.
  • Thực hiện thủ tục chấm dứt HĐLĐ, đối chiếu công nợ, xác nhận quá trình lao động.
  • Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ.
  • Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: lý lịch, bằng cấp, bảo hiểm, kỷ luật – khen thưởng.
• Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding
  • Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
  • Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
  • Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập.
  • Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.
• Xây dựng & triển khai chính sách Nhân sự
  • Xây dựng và áp dụng quy chế lương thưởng – phụ cấp – phúc lợi.
  • Xây dựng hệ thống nội quy, quy trình, văn bản chuẩn trong bộ phận Nhân sự.
  • Thiết lập thang bảng lương và rà soát tính cạnh tranh.
  • Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Ezbook.
• Khen thưởng – Phúc lợi – Gắn kết nội bộ
  • Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.
  • Theo dõi khen thưởng tài xế và nhân viên đạt thành tích.
  • Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.
• Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)
  • Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.
  • Theo dõi đánh giá tháng – quý – năm.
  • Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.
  • Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.
• Hành chính – Văn phòng – Hỗ trợ điều hành
  • Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.
  • Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.
  • Quản lý nhà cung cấp liên quan đến văn phòng.
  • Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự.
• Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.
• Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.
• Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tuyệt vời.
• Khả năng giải quyết vấn đề.
• Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
• Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: thỏa thuận
• Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ/tết/sinh nhật.
• Được hỗ trợ bảo hiểm toàn diện khi gắn bó lâu dài.
• Được tài trợ học phí các khóa học chuyên môn, hội thảo, đào tạo nội bộ, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Làm việc linh hoạt, văn phòng hiện đại, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
• Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
• BHXH, chế độ thai sản, lương và nghỉ phép theo Luật Lao động.

Thời gian làm việc

• Từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 7 (thứ 7 làm nửa ngày)

Địa điểm làm việc

• HA-S05, Tầng Trệt, Khu thương mại tòa nhà Hawaii, Chung Cư New City - Số 17 đường Mai Chí Thọ, Khu phố 7, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh