Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

* Quản lý các công việc hành chính - văn phòng:

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

- Thực hiện các thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng.

- Quản lý, báo cáo các chi phí vận hành văn phòng.

* Chịu trách nhiệm các công việc quản lý nhân sự:

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch.

- Thực hiện công tác chấm

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT

- Thực hiện tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Xây dựng các chương trình, tài liệu đào tạo theo nhu cầu của các bộ phận.

- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự…

- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự yêu cầu của Ban giám đốc.

* Quyền hạn

- Chủ động trong công việc của mình

- Đưa ý kiến, tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý văn phòng, nhân sự của công ty.

- Báo cáo trực tiếp đến Ban Giám Đốc.

- Yêu cầu các phòng ban hỗ trợ để hoàn thành công việc.