Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

- Lập kế hoạch tuyển dụng.

- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Làm việc với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu cho từng vị trí, hoàn thiện JD.

- Trình duyệt yêu cầu tuyển dụng.

- Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ.

- Liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn qua các vòng.

- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo phân công.

- Liên lạc với người tham khảo của ứng viên.

- Báo cáo các vấn đề liên quan ứng viên sau phỏng vấn cho Trưởng phòng.

- Viết thư mời ứng viên thử việc hoặc từ chối tuyển dụng.

- Lưu hồ sơ ứng viên.

- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (Chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).

- Cập nhật quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu.

- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.

- Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.

- Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng (Vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v..v...).

- Thực hiện các công việc khác theo y/c của TP. HCNS.

- Tổng hợp, đánh giá nhu cầu đào tạo của các bộ phận.

- Lập kế hoạch đào tạo nội bộ/bên ngoài theo tháng/quý/năm.

- Phối hợp với các bộ phận xây dựng tài liệu phục vụ đào tạo nội bộ/bên ngoài.

- Hoàn thiện quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo.

- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá các đơn vị đào tạo bên ngoài. Đề xuất phương án đào tạo bên ngoài trình cấp trên phê duyệt.

- Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ/bên ngoài.

- Đánh giá hiệu quả đào tạo.

- Tuyển chọn, sàng lọc, mở rộng đối tác cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài.