Chuyên viên nhân sự (Hành chính Lễ tân)

A. Công tác Hành chính

• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Quản lý chung công việc hành chính trong phạm vi được giao: Tham gia tổ chức, hỗ trợ các sự kiện nội bộ trong Công ty; Các công việc khác khi được yêu cầu...
• Kiểm soát và xây dựng định mức sử dụng VPP cho các công ty/phòng ban
• Kiểm soát và quản lý chi tiêu sử dụng của công ty/phòng ban trong ngân sách được duyệt
• Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý hạn mục gởi xe máy của nhân viên.
• Đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm cho phòng ban, dụng cụ vệ sinh định kỳ.
• Làm việc với NCC máy photocopy để theo dõi sử dụng và thanh toán
• Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính cố định thường xuyên trong tháng: điện, nước điện thoại, rác, wifi,...
• Đặt hoa cho khách hàng, công ty khi cần. Nhà đầu tư thì xác nhận địa chỉ để gửi tặng hoa
• Quản lý và phân bổ việc cấp phát bị đồ ăn nhẹ (bánh, café,...) tại khu vực Pantry, phòng họp theo định mức được duyệt

B.Công tác Trực Quầy

• Đón tiếp, hướng dẫn khách và đối tác đến liên hệ với công ty. Theo dõi và kiểm soát và phối hợp với Bảo vệ tòa nhà về việc mang tài sản từ văn phòng ra ngoài.
• Theo dõi và kiểm soát việc khách, NCC ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
• Theo dõi lịch đăng ký sử dụng phòng họp công ty và chuẩn bị phòng họp (nước, bánh) khi được yêu cầu
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu kiện gửi nhận và gửi ra