Chuyên Viên Nhân Sự

* Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty
- Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định.
- Lập danh sách theo dõi người lao động đang làm việc, đã nghỉ việc theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý nghỉ phép của NLĐ, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp NLĐ nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho GĐ Khối.
- Quản lý nghỉ việc của NLĐ, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển GĐ khối ký, lưu đơn xin nghỉ việc, sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình GĐ Khối xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 - 05 tháng sau.
- Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…theo yêu cầu của Giám đốc Khối.
- Ghi nhận thông tin của khách, NLĐ và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
- Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của Giám đốc Khối.
* Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
- Đăng tin tuyển dụng lên các trang đăng tuyển.
- Liên hệ các cá nhân, đơn vị sử dụng gói tuyển dụng phù hợp.
- Lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn.
- Tổng hợp danh sách ứng viên, lên lịch và thông báo kế hoạch phỏng vấn tới ứng viên và Hội đồng tuyển dụng Công ty.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng trình Giám đốc Khối.
* Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng chế độ BHXH, BHYT đúng quy định.
- Theo dõi, lưu trữ sổ BHXH của người lao động, hoàn thiện thủ tục chốt sổ và trả lại sổ cho người lao động khi nghỉ việc.