Chuyên viên Hành chính (Trường học)

Trường Cao đẳng Công Nghệ Bách Khoa Hà Nội - HPC

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo tại cơ sở.
2. Thực hiện công tác dịch vụ sinh viên (cấp phát sách và thẻ các loại…).
3. Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở, Thực hiện tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng tháng và đột xuất theo kế hoach, thanh toán và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác.
4. Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
5. Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, hoạt động của sinh viên…).
6. Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.
7. Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
8. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Ban Giam Hiệu.

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Nội vụ, Luật và Học viện Hành chính
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian .
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt .
- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.
- Hình thức ưa nhìn.

Phúc lợi công việc

- Lương: thỏa thuận.
- Được tham dự các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, thể hiện bản thân.
- Được du lịch và các chế độ phúc lợi mở rộng khác.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà trường.