Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Hà Nội)
Mô tả công việc
- Trực Tổng đài điện thoại tại Văn phòng .
- Trực khu vực lễ tân của VPĐD, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại VPĐD theo quy định.
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ công văn đến và công văn đi của VPĐD.
- Đề xuất kế họach và triển khai mua sắm trang thiết bị, quà tặng, in ấn, thanh lý các trang thiết bị trong phạm vi chức năng, đảm bảo việc mua sắm trang thiết bị, quà tặng, in ấn, thanh lý trang thiết bị… được thực hiện theo đúng trình tự thủ tục của Công ty.
- Triển khai các nội dung hậu cần hội nghị, khánh tiết của VPĐD theo nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi và tổng hợp các chi tiêu hành chính của VPĐD.
- Trực tiếp nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán các chi phí của Công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại VPĐD.
- Theo dõi tổng hợp sổ sách về tạm ứng và chi tiêu của VPĐD.
- Thực hiện công tác thanh toán định kỳ và theo từng đợt mua sắm.
- Trực tiếp nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ…theo phân công của VPĐD.
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, An ninh, Vệ sinh... tại VPĐD.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Quản lý các công tác và hoạt động của VPĐD đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nhân sự tại VPĐD để gửi báo cáo về cho P.Nhân sự trực thuộc trụ sở Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng VPĐD.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản lý Hành chính Nhà nước, Kinh tế, Kỹ thuật, Tài chính, Kế toán…
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức – lập kế hoạch; Kỹ năng nghiên cứu và phân tích; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng lắng nghe; Kỹ năng giao tiếp (nói và viết).
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint..).
- Thành thạo các phần mềm Mail, Web, phần mềm chuyên dụng (Outlook, phần mềm quản lý bất động sản,…).
- Kiên nhẫn; Công bằng; Tự tin; Chăm chỉ; Trung thực; Điềm đạm và bình tĩnh.
- Có tinh thần hợp tác, giúp đỡ; Có tinh thần trách nhiệm cao; Chủ động trong công việc; Đam mê và nhiệt tình với công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 2 Q Đinh Bộ Lĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn và Kinh doanh nhà Đạt Gia |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 2 Q Đinh Bộ Lĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/07/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
