Chuyên viên Hành chính Thiết kế
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Theo dõi nội bộ
- Theo dõi mốc tiến độ tổng của các dự án thiết kế
- Quản lý nhân sự của phòng Thiết kế (về thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca, công tác và các trường hợp khác tương tự), hỗ trợ Trưởng phòng thiết kế lập các kế hoạch, tổ chức nhân sự
- Thực hiện chuyển giao, trình ký các hồ sơ có liên quan đến phòng Thiết kế với các phòng ban khác trong công ty
- Lập và trình ký hồ sơ nghiệm thu khối lượng, các biên bản phát sinh, xác nhận công việc hoàn thành thiết kế với Chủ đầu tư
Nhiệm vụ 2: Kiểm soát chất lượng hồ sơ
- Lập kế hoạch và thực hiện quy trình quản lý, kiểm soát hồ sơ đầu vào và đầu ra của Phòng Thiết kế đảm bảo chất lượng, ngân sách
- Kiểm soát các công việc in ấn, chuyển giao hồ sơ của phòng Thiết kế với Chủ đầu tư và Nhà thầu
Nhiệm vụ 3: Kiểm soát chi phí
- Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch quản lý, kiểm soát chi phí, ngân sách của phòng Thiết kế
- Theo dõi, kiểm soát chi phí, ngân sách phòng Thiết kế theo kế hoạch đã lập
Nhiệm vụ 4: Tổ chức đào tạo
- Tham gia biên soạn các quy trình nội bộ, hệ thống dữ liệu phục vụ cho công tác chuyên môn
- Hỗ trợ Trưởng phòng thiết kế tổ chức đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng làm việc, kiểm soát thời gian, chi phí hoạt động
Nhiệm vụ 5: Lưu trữ dữ liệu
- Quản lý, kiểm soát hệ thống lưu trữ các hồ sơ, văn bản, … liên quan đến chuyên môn (hồ sơ thiết kế, các biên bản, chứng từ, tài liệu, thư viện dữ liệu phục vụ cho công tác thiết kế, …)
Nhiệm vụ 6: Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất (nếu có) khi có yêu cầu từ cấp trên
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kiến trúc, cảnh quan, quản lý dự án hoặc các bằng cấp khác có liên quan
Kiến thức:
- Có kiến thức về thiết kế, xây dựng kiến trúc, cảnh quan
- Hiểu biết về các công tác liên quan đến quản lý, điều phối dự án
Kinh nghiệm chuyên môn
- 2->4 năm kinh nghiệm, chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng dự án hoặc các lĩnh vực có liên quan
Kinh nghiệm quản lý
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm, quản lý, điều phối
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tiến độ, theo dõi dự án
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp
Các yêu cầu khác:
- Tiếng Anh giao tiếp, đủ khả năng trao đổi công việc với đối tác nước ngoài
- Sử dụng tốt các phần mềm MS Office
- Biết sử dụng các phần mềm chuyên môn: Autocad, Sketchup, Photoshop
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp cơm, điện thoại
- Thưởng các dịp lễ trong năm
- Lương tháng 13
- Thưởng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xét thăng tiến, tăng lương 1 lần/năm
- Bảo hiểm theo Luật Lao động
- Holidays: Theo Luật Lao động
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 42/2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Nova Evergreen |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 42/2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/03/2022 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
