Chuyên viên Hành chính Pháp lý
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
2. Pháp lý
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Ứng viên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, pháp lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Có tinh thần tập thể
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Thưởng thành tích năm.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 9 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần AR |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 9 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/04/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
