Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Mức lương

11 - 14 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

19/10/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống HCNS
  
  • Hỗ trợ rà soát, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, cơ chế, biểu mẫu, hồ sơ HCNS của Công ty.
  • Hỗ trợ rà soát và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, cơ cấu lương – thưởng phù hợp với - - từng vị trí và quy định pháp luật hiện hành.
  • Tư vấn, đóng góp ý kiến vào quá trình xây dựng, hoàn thiện KPI, bảng đo lường năng suất và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự.
  • Hỗ trợ rà soát các chính sách, quy định HCNS và chủ động đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình vận hành thực tế và quy định pháp luật mới.
• Công tác C&B và hồ sơ nhân sự
  
  • Thực hiện, kiểm soát các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, BHXH, chấm công, bảng lương – thưởng và các giấy tờ nhân sự.
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, biểu mẫu và giấy tờ nội bộ theo yêu cầu.
  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu Công ty đầy đủ trên hệ thống online và bản cứng.
• Công tác tuyển dụng
  
  • Tiếp nhận nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận.
  • Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
  • Quản lý thông tin, dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng.
• Công tác hành chính
  
  • Thực hiện các công việc hành chính nội bộ và hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
  • Quản lý và theo dõi đồ dùng/vật tư văn phòng.
  • Thực hiện đặt hàng, điều phối giao nhận và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ tìm kiếm địa điểm, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động, sự kiện, teambuilding của team/Công ty.
• Lập kế hoạch và phối hợp hoạt động HCNS
  
  • Lập và theo dõi kế hoạch công việc của bộ phận HCNS theo từng giai đoạn.
  • Chủ động phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
  • Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý/cải tiến.
• Báo cáo và quản lý công việc
  
  • Theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng thời hạn.
  • Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
  • Chủ động đánh giá kết quả công việc, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS Tổng hợp/HR Generalist, ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm.
• Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp tham gia xây dựng hoặc cải tiến hệ thống HCNS, thang bảng lương và KPI.
• Nắm được các quy định pháp luật lao động liên quan và có khả năng chủ động cập nhật quy định mới.
• Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu và tổ chức công việc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng phục vụ công việc.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và follow công việc từ đầu đến cuối.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Lương Gross 11.000.000VND - upto 14.000.000VND/tháng)
• Thưởng KPI theo kết quả công việc và chính sách Công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Review lương 6 tháng/ lần, tăng lương nếu hoàn thành tốt công việc, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí liên quan khác và đề xuất lương theo năng lực bản thân.
• Chính sách thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
• Được hưởng discount riêng cho nhân viên.
• Được tham gia các khóa đào tạo và học tập phát triển về chuyên môn, năng lực (sau 1 năm làm việc trở lên).
• Được trực tiếp tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống HCNS của Công ty.
• Được chủ động đề xuất, cải tiến các quy trình và phương pháp làm việc trong phạm vi phụ trách.
• Được tổ chức tham gia các hoạt động, sự kiện tại LFG, đi du lịch 1-2 lần/năm

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
• Hình thức làm việc: Hybrid (Kết hợp làm offline và online)
  Đi làm tại văn phòng 3 ngày/tuần (theo quy định)

Địa điểm làm việc

• 35 Đặng Văn Ngữ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ), Thành phố Hà Nội