Chuyên viên Hành chính, Nhân sự [EQG]

Nhân sự:

• Tuyển dụng các vị trí còn thiếu của Trường: Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, mời phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
• Nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức hoạt động, đề xuất các vị trí nhân sự phù hợp.
• Soạn thảo, ban hành các quy trình, các quy định quy chế vận hành liên quan.
• Soạn thảo các văn bản liên quan đến người lao động: Hợp đồng lao động, Quyết định, Cam kết, Thông báo…
• Chấm công, tính lương hàng tháng.
• Báo cáo tiền lương, tình hình nhân sự hàng tháng lên Tập đoàn.
• Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công.

Hành chính:

• Đề xuất, tiến hành mua sắm trang thiết bị vật chất: Đề xuất, báo giá, hợp đồng, thanh toán.
• Là đầu mối làm việc với nhà thầu thiết kế - thi công để hoàn thiện nâng cấp cơ sở vật chất nhà trường.
• Đặt văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu thực tế, đề nghị thanh toán hàng tháng.
• Lên đơn, gửi thư, chứng từ, giấy tờ của các Phòng/ban qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Thanh toán các khoản chi phí hành chính: điện thoại cố định, trả sau, cước chuyển phát nhanh…
• Làm việc với các ban ngành khi có yêu cầu phát sinh.
• Xử lý các công việc phát sinh đột xuất.
• Thực hiện các công việc hành chính khác.