Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tổ chức tuyển dụng: Lên phương án, chỉ tiêu, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng, đăng tuyển dụng, tổ chức ra đề thi, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục đề xuất tiếp nhận, soạn thảo thư mời nhận việc, quyết đinh tiếp nhận, hợp đồng lao động, giới thiệu, hướng dẫn văn hóa hội nhập Công ty;

2. Thực hiện các thủ tục điều chuyển công tác CBCNV, thủ tục chấm dứt hợp đồng đối với Người lao động;

3. Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự; Lưu hồ sơ và cập nhật thông tin CBCNV. Báo cáo tình hình sử dụng nhân sự theo yêu cầu của lãnh đạo phòng và của Công ty khi được yêu cầu;

4. Tổ chức đánh giá kết quả công việc của CBCNV: Xây dựng các tiêu chí, biểu mẫu, tổ chức nhận xét, đánh giá, tổng hợp, đưa ra các phương án tư vấn về chính sách.

5. Tổng hợp nhu cầu đào tạo của các Phòng/Bộ phận hàng năm và đột xuất. Tham gia tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và đào tạo đột xuất.

6. Tư vấn, đề xuất bố trí, sắp xếp nhân sự và chế độ lương, thưởng; tổ chức khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo quy định; quản lý các vấn đề về lao động, tiền lương.

7. Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách đối với nhân viên: bảo hiểm; nghỉ ngơi; khen thưởng, kỷ luật; nâng bậc, ngạch.

8. Thư ký cuộc họp Hội đồng Khen thưởng - Kỷ luật Công ty, hoàn thiện các thủ tục liên quan quá trình xét và ra quyết định Khen thưởng - Kỷ luật đối với Người lao động.

9. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng: Dự trù và tổ chức mua sắm thay thế thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm (theo tháng, đột xuất, lập sổ theo dõi tài sản).

10. Tổ chức sự kiện, hội họp, thăm quan, du lịch, đối ngoại.

11. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Điều hành.