Chuyên Viên Hành Chính & Nhân Sự

Mức lương

10 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

22/11/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính – nhân sự:

• Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), đảm bảo liên kết với mục tiêu chiến lược của Công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự toàn Công ty.
• Tổ chức đào tạo chương trình hội nhập cho nhân viên mới & các khóa đào tạo nội bộ hoặc theo định hướng phát triển của Công ty.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác đúng quy định.
• Khai báo, cập nhật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và hồ sơ tăng/giảm lao động định kỳ.
• Thực hiện quyết toán và khai báo thuế TNCN cho toàn thể nhân viên; lưu trữ hồ sơ thuế đúng quy định.
• Cập nhật và tư vấn chính sách pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế liên quan đến người lao động.
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành hành chính.
• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán trong việc lập, kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính – nhân sự (bao gồm công tác phí, đào tạo, sự kiện, teambuilding, lễ tết...).
• Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, thân thiện và tuân thủ tiêu chuẩn 5S/ISO (nếu có).
• Tham gia xây dựng ngân sách hành chính nhân sự hàng năm (chi phí nhân sự, chi phí đào tạo).
• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán trong việc lập, kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính – nhân sự (bao gồm công tác phí, đào tạo, sự kiện, teambuilding, lễ tết...).
• Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, kỷ niệm thành lập, gắn kết đội ngũ, teambuilding...).

2. Tuân thủ & cải tiến quy trình

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, bảo mật dữ liệu nhân sự và quy định nội bộ.
• Đề xuất sáng kiến, cải tiến quy trình HCNS, ứng dụng công nghệ để nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo nhân sự định kỳ cho Trưởng phòng HCNS/ Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân viên trở lên.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, quy trình tuyển dụng – đào tạo – đánh giá.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phỏng vấn, giao tiếp.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự, tin học văn phòng, sử dụng phần mềm HRM.
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chủ động, bảo mật thông tin, tư duy cải tiến, tinh thần hợp tác, tư duy hệ thống và định hướng kết quả.
• Giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Ưu tiên: ứng viên từng làm trong các Công ty Dược, FMCG hoặc tập đoàn đa ngành. Có chứng chỉ về nhân sự, đã từng tham gia triển khai 3P hoặc hệ thống KPI tại doanh nghiệp.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: từ 10 - 20 triệu/ tháng tùy theo năng lực của ứng viên.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc và đồng nghiệp thân thiện.
• Hưởng chính sách đào tạo – phát triển cá nhân: tham gia các khóa học chuyên sâu về quản trị nhân sự, kỹ năng lãnh đạo và chuyển đổi số.
• Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ: tiệc/quà lễ Tết, du lịch, teambuilding, ...v.v.
• Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI) và kết quả kinh doanh của Công ty.
• Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Phó phòng HCNS.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
• Nghỉ trưa từ 11h30-13h30

Địa điểm làm việc

• 345A Nguyễn Thị Đặng, khu phố 4, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh