Cán bộ Hồ sơ – Thanh toán

Mức lương

20 - 28 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

16/12/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Lập, kiểm soát và theo dõi các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán khối lượng thi công giữa nhà thầu chính, chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các tổ đội. Đảm bảo các hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật và hợp đồng.

* Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu khối lượng công trình

- Phối hợp với kỹ thuật hiện trường, trắc đạc để xác nhận khối lượng thực tế thi công.

- Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với TVGS, Chủ đầu tư theo tiến độ.

- Lập đầy đủ các loại biên bản nghiệm thu:

+ Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng hoàn thành;

+ Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào;

+ Biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục công trình;

+ Nhật ký thi công hàng ngày.

* Lập hồ sơ thanh toán – quyết toán

- Lập bảng khối lượng thanh toán định kỳ hàng tháng và thanh toán giai đoạn theo hợp đồng.

- Tính toán, tổng hợp giá trị thanh toán (tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành, bảo hành, bảo trì...).

- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kèm theo thanh toán:

+ Bảng xác nhận khối lượng;

+ Biên bản nghiệm thu;

+ Hóa đơn VAT;

+ Bảng tổng hợp giá trị thanh toán theo hợp đồng.

* Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, đơn giá, định mức

- Kiểm tra chéo đơn giá hợp đồng, định mức được duyệt và so sánh với thực tế thi công.

- Theo dõi khối lượng phát sinh, điều chỉnh, bổ sung so với hồ sơ thiết kế.

- Đề xuất các điều chỉnh hợp đồng về giá, khối lượng (nếu có).

* Hồ sơ thanh toán nhà thầu phụ – tổ đội

- Xác nhận khối lượng và giá trị thanh toán cho các tổ đội, nhà thầu phụ.

- Lập bảng thanh toán tổ đội theo tiến độ thực tế và hợp đồng giao khoán.

- Đảm bảo thanh toán đúng khối lượng, tránh sai sót, thất thoát chi phí.

* Quản lý hồ sơ và lưu trữ

- Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán đầy đủ theo quy định.

- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán công trình khi dự án hoàn thành.

- Cung cấp hồ sơ thanh toán, số liệu theo yêu cầu kiểm toán, kế toán, hoặc Ban giám đốc.

* Báo cáo cho: Giám đốc dự án / Giám đốc kỹ thuật / Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

* Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng, QS, Kinh tế kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.

* Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình.

- Am hiểu quy trình thi công, nghiệm thu công trình xây dựng, các văn bản pháp lý liên quan (Luật xây dựng, Nghị định 10/2021, Thông tư 11/2021/BXD,...).

* Kỹ năng chuyên môn:

- Thành thạo phần mềm Excel, Word, AutoCAD (cơ bản), phần mềm dự toán (G8, Delta, Acitt, hoặc tương đương).

- Biết đọc bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng, lập bảng tổng hợp khối lượng.

- Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu khối lượng và định mức.

* Kỹ năng mềm:

- Cẩn thận, trung thực, tư duy logic.

- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với bộ phận kỹ thuật, kế toán, chỉ huy trưởng.

- Có thể làm việc độc lập, chịu được áp lực về thời gian và khối lượng hồ sơ.

* Môi trường làm việc:

- Kết hợp giữa văn phòng công trường và làm việc tại trụ sở công ty (tùy dự án).

- Làm việc chủ yếu với các bộ phận: kỹ thuật, chỉ huy trưởng, kế toán, ban QS.

- Có thể đi công tác công trường (nếu hồ sơ thanh toán theo tiến độ thực địa).

* Ứng viên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tiếng Nhật là lợi thế (không bắt buộc)

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhập: 20 - 28 triệu (hoặc mức lương tùy theo năng lực trong quá trình phỏng vấn).

- Hỗ trợ chi phí công tác hiện trường, ăn ở, đi lại.

- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí kỹ sư QS hoặc kinh tế xây dựng tại văn phòng dự án.

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác của công ty.

- Nghỉ lễ, tết theo quy định+ thưởng lễ tết, thưởng nóng theo tiến độ.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ (team building, du lịch hàng năm).

Địa điểm làm việc

• Tầng 3 - phòng 307 sảnh 2 tòa B - IA20 KĐT Nam Thăng Long, Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội