Bí quyết nào giúp nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn hiệu quả và tránh những sai lầm không đáng có?

Bí quyết nào giúp nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn hiệu quả và tránh những sai lầm không đáng có?

Phỏng‍ vấn‍ là‍ một‍ bước‍ không‍ thể‍ thiếu‍ trong‍ quy‍ trình‍ tuyển‍ dụng và‍ việc‍ tổ‍ chức‍ buổi‍ phỏng‍ vấn‍ như‍ thế‍ nào‍ sẽ‍ ảnh‍ hưởng‍ trực‍ tiếp‍ đến‍ việc‍ chọn‍ đúng‍ người,‍ đúng‍ năng‍ lực.‍ Tuy‍ nhiên,‍ không‍ phải‍ nhà‍ tuyển‍ dụng‍ nào‍ cũng‍ biết‍ cách‍ tổ‍ chức‍ buổi‍ phỏng‍ vấn‍ hiệu‍ quả,‍ tránh‍ những‍ sai‍ lầm‍ thường‍ gặp‍ khiến‍ quá‍ trình‍ tuyển‍ dụng‍ mất‍ thời‍ gian,‍ công‍ sức‍ mà‍ không‍ mang‍ lại‍ kết‍ quả‍ như‍ mong‍ muốn.‍

Để tổ chức buổi phỏng vấn hiệu quả, nhà tuyển dụng có thể áp dụng những bí quyết quan trọng sau đây mà bất kỳ ai đang làm công tác tuyển dụng cũng nên biết: 

1. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi phỏng vấn

Một buổi phỏng vấn hiệu quả luôn bắt đầu từ khâu chuẩn bị. Nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn cần tìm hiểu trước về hồ sơ ứng viên, xác định rõ tiêu chí tuyển dụng và lên kế hoạch cụ thể về nội dung cũng như thời gian phỏng vấn.

Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp nhà tuyển dụng tránh được tình huống bị động khi ứng viên đặt câu hỏi ngược lại  hoặc mất thời gian vì phải tra cứu thông tin trong lúc phỏng vấn. Ngoài ra, việc có một bộ câu hỏi sẵn và thống nhất giữa các nhà tuyển dụng tham gia phỏng vấn cũng giúp đảm bảo tính công bằng và chuyên nghiệp.

2. Xây dựng môi trường phỏng vấn thân thiện

Tâm lý thoải mái là yếu tố rất quan trọng để buổi phỏng vấn hiệu quả. Nhà tuyển dụng nên tạo không khí thân thiện ngay từ khi chào đón ứng viên. Một nụ cười, một lời chào hỏi nhẹ nhàng và sự lắng nghe chân thành sẽ khiến ứng viên mở lòng hơn và thể hiện tốt nhất năng lực của họ.

Nhà tuyển dụng cũng đừng quên đảm bảo địa điểm tổ chức buổi phỏng vấn yên tĩnh, sạch sẽ và chuyên nghiệp. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt như ly nước mát, ghế ngồi thoải mái cũng góp phần giúp ứng viên cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao.

3. Đặt câu hỏi phỏng vấn đúng trọng tâm và phù hợp

Một sai lầm phổ biến khi nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn là đưa ra quá nhiều câu hỏi lan man, không tập trung vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên. Hãy tập trung vào những câu hỏi có thể khai thác kỹ năng, tư duy và cách xử lý tình huống của họ.

Ví dụ, thay vì hỏi ứng viên thấy công ty nhà tuyển dụng thế nào hãy thử ứng viên đã từng xử lý tình huống xung đột trong nhóm ra sao hoặc “khi đối mặt với deadline gấp, ứng viên sẽ ưu tiên điều gì. Những câu hỏi tình huống sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được sự phù hợp văn hóa và kỹ năng mềm. Đây đều là những yếu tố khó thể hiện qua CV.

4. Tránh định kiến và thiên vị trong phỏng vấn

Một trong những rào cản khiến việc tổ chức buổi phỏng vấn không hiệu quả chính là thành kiến cá nhân. Đôi khi, nhà tuyển dụng dễ bị ấn tượng ban đầu (cách ăn mặc, ngoại hình, giọng nói…) làm lu mờ năng lực thực sự của ứng viên.

Hãy cố gắng giữ quan điểm khách quan và đánh giá dựa trên tiêu chí rõ ràng. Có thể áp dụng bảng chấm điểm từng kỹ năng để đảm bảo việc đánh giá ứng viên được công bằng, tránh thiên vị hoặc cảm tính quá mức.

5. Ghi chú lại thông tin quan trọng

Trong quá trình phỏng vấn nên có một bản ghi chú để ghi lại những điểm nổi bật, câu trả lời ấn tượng hoặc các kỹ năng nổi bật của ứng viên. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh các ứng viên với nhau sau buổi phỏng vấn, đồng thời tránh việc quên mất thông tin quan trọng do đã phỏng vấn quá nhiều người.

Nếu có thể, hãy chuẩn hóa biểu mẫu đánh giá ứng viên với các tiêu chí rõ ràng để đảm bảo tính khách quan.

Bí quyết nào giúp nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn hiệu quả và tránh những sai lầm không đáng có? (Hình từ internet)

Nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn có thể thu chi phí tuyển dụng của người lao động tham gia phỏng vấn không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể về tuyển dụng lao động như sau: 

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. 

Theo đó, pháp luật quy định người lao động sẽ không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động. 

Do đó, trường hợp nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn sẽ không có quyền thu chi phí tuyển dụng của người lao động tham gia phỏng vấn. Nếu nhà tuyển dụng có hành vi thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng là đang vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật về lao động.