Admin Human

Công Ty TNHH QES (Việt Nam)

Mức lương: 8 - 10 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Nghe và tiếp nhận các cuộc gọi của Khách hàng.
Gửi/ nhận thư, tài liệu gửi đến Công ty và chuyển đến các bộ phận khác có liên quan.
Photo, Scan, In ấn theo yêu cầu.
Lưu trữ các tài liệu, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Lập kế hoạch, có trách nhiệm theo dõi và quản lý các thiết bị văn phòng.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho khách hàng theo sự phân công.
Liên hệ với ứng viên, đặt lịch phỏng vấn; Chuẩn bị hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, quyết đinh tăng lương; Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên mới, Thông báo bên bảo hiểm xã hội khi có người nghỉ việc...và thực hiện các yêu cầu khác theo đề nghị của bảo hiểm HCM hoặc nhân viên.
Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

_________________________________________________________________________

Listen and Receive calls when customers contact the company.
To send/ receive letter, document sent from company and transferred to relevant departments.
Photo, scan, print docs on request.
Archive all documents, papers, contracts, documents related.
Planning, responsible track and manage assets, office equipment.
Book flight ticket, hotel room for guests as assigned/ banner.
Contact to candidates, arrange interview schedules; Prepare labor contract, annex, decided to increase the salaries; Register social insurance for new staffs, inform HCM Social Insurance when any employee resign... and carry out the relevant procedures at the request of Ho Chi Minh Social Insurance or employees.
Other jobs as assigned by superiors.

Nói và viết tiếng Anh lưu loát.
Bằng Đại học chuyên ngành; Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp và có kiến thức chuyên ngành.
Sử dụng tốt Office ( Word, Excell and PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Chăm chỉ và có tinh thần tự giác.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

_________________________________________________________________________

Fluent spoken and written in English.
University Degree in Major; Senior students or fresh graduates and candidate have experience of major.
Good skill for MS Office ( Word, Excell and PowerPoint).
Good communication and interpersonal skills
Hard work and self-motivated.
Ability to work independently and/or in team