Admin Assistant (cum Receptionist)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 15/05/2021
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
15/05/2021
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Reception:
- Greeting visitors, offering them refreshments and directing them to the right person.
- Answering calls and taking messages.
- Receiving fax/scan document and distribute to receiver.
- Ensure office clealiness and safety.
- Update contact list of all RSC and stores
- Receipt of courier parcels then deliver to correct receivers.
- Follow up with the building to issue parking card for emloyees
2. Office Administrative tasks:
- Assist HRA Manager/Admin supervisor to control payment requests of office expenses such as utility of electricity, water, office rental, telephone, fax, mobile phone, stationery, taxi fee, refreshment and others. Update monthly report for post cost, taxi fee related to all departments.
- Maintain office department, pantry equipment.
- Organize/assist the Company‘s functions and other celebrations, events.
- Assist employees in office as per request so that they can save their valuable time for business.
- Assist all Department Heads and staffs for travel logistics such as book air ticket, hotel, airport pickup, transportation for employees and visitors to PHV.
- Follow-up and tracking the payment for the hotels and travel agencies.
- Assist all Department to order stationery/ equipment/ water and follow-up the deliveries.
- Assist travel logistics such as book air ticket, hotel, airport pickup, for employees and visitors to PHV.
- Follow-up and tracking the payment for the hotels and travel agency.
3. Document Control:
- Keep and provide the true copies of Business licenses.
- Manage the filling, storage and security of admin documents.
- Tracking all contracts and in charge for renewal.
- Assist Expat for renewal Visa and work permit, President card.
4. Orther Task:
- Assist Admin Supervisor to contact Building Management when office has problem of electric, water, air conditioner, parking …etc
- Be acting for Messenger to send urgently document from RSC to stores when he is absent.
- Orther task assign by HRM
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor in office management, administration or related field
- At least 1 year experience
- Female, 22 – 25 years old
- Good Computer skill, good English (reading & wiring).
- Detail oriented, teamwork, problem solving and willing to learn new things
- The ability to stay calm under pressure
- A good memory for faces - regulars like to be remembered
- Self-motivated and able to use initiative
Quyền lợi/Phúc lợi
- 13th month salary + KPI bonus
- 16 days annual leave + 6 paid sick leave
- PVI Healthcare extra
- Learning & Training opportunity
- Allowance for personal interest: birthday, wedding, childbirth, funeral,...
- Activities: Sportday, Charity, Party,...
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 10, Tòa nhà Opal Office, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut Viet Nam) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 10, Tòa nhà Opal Office, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
04/05/2021
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
22 - 25 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 04/05/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
