125 việc làm nhan vien hanh chinh

Nhân viên hành chính là gì? Công việc tưởng đơn giản nhưng không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp

Nếu như các vị trí kinh doanh mang lại doanh thu thì nhân viên hành chính chính là người giúp công ty vận hành trơn tru và chuyên nghiệp mỗi ngày. Đây là vị trí hỗ trợ “hậu trường”, nhưng lại giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong bộ máy tổ chức.

Nhân viên hành chính là ai?

Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công việc liên quan đến văn thư – lưu trữ – quản trị văn phòng và hỗ trợ điều phối các hoạt động hành chính nội bộ như lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ, quản lý tài sản, tài liệu, v.v.

Xem bài viết chi tiết: Nhân viên hành chính là ai? Công việc của nhân viên hành chính

Mô tả công việc hành chính cụ thể

Quản lý văn bản, công văn, con dấu và hồ sơ pháp lý của công ty
Phụ trách lễ tân, tiếp khách và các hoạt động văn phòng
Quản lý tài sản công ty: thiết bị, văn phòng phẩm, phòng họp...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (ngày lễ, sinh nhật, team building…)
Soạn thảo, lưu trữ báo cáo tháng, quý, và các công việc hành chính định kỳ
Phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu từ cấp trên

Kỹ năng & yêu cầu tuyển dụng

Yêu cầu cơ bản:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...)
Giao tiếp tốt, tác phong gọn gàng, trung thực
Có trách nhiệm, làm việc tỉ mỉ, đúng thời hạn

Ưu điểm cần có:

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
Biết sắp xếp công việc linh hoạt
Tinh thần hỗ trợ, chủ động xử lý tình huống

Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?

Mức lương theo kinh nghiệm	Trung bình (VNĐ/tháng)
Dưới 1 năm	8,2 triệu
1 – 4 năm	8,4 triệu
5 – 9 năm	11,6 triệu
Lương cao nhất ghi nhận	27,6 triệu

Thành phố	Trung bình
Hà Nội	8,1 triệu
TP. HCM	8,6 triệu

Lương có thể dao động tùy theo quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động và mức độ đa nhiệm trong công việc.

Nhu cầu tuyển dụng & xu hướng giới tính

Giới tính yêu cầu	Tỷ lệ
Nam	12%
Nữ	28%
Không yêu cầu	61%

Cho thấy công việc hành chính phù hợp với cả nam và nữ, đặc biệt là các bạn trẻ mới ra trường muốn bắt đầu từ môi trường văn phòng ổn định.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Nhân viên hành chính → Trưởng nhóm Hành chính → Trưởng phòng Hành chính – Tổng vụ
Hoặc chuyển hướng sang HR, Trợ lý Giám đốc, Office Manager

Gợi ý cho bạn

Nếu bạn muốn làm việc trong môi trường văn phòng, yêu thích sự ngăn nắp, chuyên nghiệp và có tính trách nhiệm cao, nhân viên hành chính là bước khởi đầu lý tưởng. Đây là công việc giúp bạn học hỏi quy trình làm việc nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, từ đó có thể mở rộng sang các vị trí quản trị hoặc trợ lý sau này.

Xem thêm cơ hội việc làm hành chính tại NhanSu.vn hoặc tìm hiểu thêm mô tả công việc tại các ngành: Hành chính – Nhân sự, Hành chính văn phòng, Hành chính tổng hợp.