Công văn 43042/HAN-QLDN5 năm 2026 hướng dẫn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với khoản thu nhập sau khi chấm dứt hợp đồng lao động do Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện Lực
Địa chỉ: Tầng 6& 7, Tòa nhà Thaisquare Caliria, số 11 Cát Linh,
phường Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội

Thuế thành phố Hà Nội nhận được văn bản số 214/TCĐL-KNNL ngày 15/07/2026 của Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện Lực (sau đây gọi là Công ty) về việc hướng dẫn khấu trừ thuế TNCN đối với khoản thu nhập sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Về vấn đề này, Thuế thành phố Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính Phủ quy định như sau:

“2. Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động) mà mức chi trả thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế và nộp số thuế đã khấu trừ của cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả thu nhập cho cá nhân. Trường hợp mức chi trả thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khi cá nhân có yêu cầu.

Trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật liên quan khác.”

Căn cứ vào cam kết của cá nhân, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho cơ quan thuế”.

Căn cứ điểm g, Khoản 2, Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính Phủ quy định về các phần khoán chi không tính thuế TNCN gồm:

“g) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi cho người lao động vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Trường hợp người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.”

Căn cứ điểm h, Khoản 3, Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính Phủ quy định về các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính thuế TNCN gồm:

“h) Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ điểm 2 Điều 26 Mục 1 Chương 3 Nghị định 253/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính Phủ quy định về thu nhập được miễn thuế, giảm thuế.

“2. Miễn thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép phù hợp với quy định về điều kiện và mức tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép theo quy định tại khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động và quy định của Luật Cán bộ công chức, Luật Viên chức”

Căn cứ các quy định trên, trường hợp người lao động là cá nhân có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, ngày 20/07/2026 chấm dứt hợp đồng lao động và Công ty chi trả tiền lương, thu nhập cho người lao động vào ngày 31/07/2026 thì khoản chi trả này thuộc trường hợp trả tiền lương cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu mức chi trả đối với từng cá nhân, từng lần từ 05 triệu đồng trở lên, Công ty thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trước khi trả thu nhập.

Đề nghị Công ty căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu với các quy định của pháp luật để thực hiện đúng theo quy định.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Thuế thành phố Hà Nội được đăng tải trên website https://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 5 để được hỗ trợ giải quyết.

Thuế thành phố Hà Nội thông báo để Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện Lực được biết./.